Description Générale :

• Réaliser la préparation des audits, voire des pré-audits (le contrôle des opérations financières, administratives et logistiques) des programmes et structures gérés par DKH.
• Contribuer à la prévention, à la maîtrise des risques financiers pour l’organisation et à la recherche des irrégularités éventuelles.

Tout cela en accord avec les procédures internes de l’organisation et la réglementation en vigueur dans le pays.


Description spécifique :

Préparation de l’audit
• Mettre en œuvre les méthodes et procédures de contrôle des dossiers (financiers, administratifs et logistiques) des différents projets et des fonds d’opération de l’organisation qui vont être soumis à l’audit externe.
• Veiller à l’application des dites méthodes et procédures par l’ensemble des autres personnes impliquées dans le traitement des dossiers ou la préparation de l’audit.
• Etre le principal agent de l’exécution du plan d'audit, de ses travaux préparatoires et d’appui :
 S’assurez, pour chaque projet et pour les fonds d’opération (à la fois physiquement et électroniquement), que la documentation nécessaire à l’audit est complète, étiquetée et classée, dans un endroit sûr et approprié.
 Veiller, pour tous les projets et les fonds d’opération, à ce que les listes des dépenses présentées soient conformes aux dépenses enregistrées dans le logiciel de comptabilité, qu’elles aient été contre vérifié par l’équipe financière, et qu’elles soient cohérente avec la situation des fonds reçus et les taux de change appliqués.
• Contrôler, en partie ou en totalité, et régulariser si nécessaire, la conformité et la qualité des dossiers administratifs et des états financiers des projets qui seront audités.
• Réaliser ou superviser les recherches de documents (financiers, administratifs ou logistiques) complémentaires à fournir, voire rencontrer les collaborateurs qui puissent supporter ou qui étaient impliqués dans le processus.

Suivi de l’audit
• Préparer les éléments nécessaires à l’audit, puis les transmettre aux auditeurs.
• Etre en charge pour le compte de l’organisation du suivi de la mission d'audit externe qui sera menée : application des termes de références, respect du calendrier et de la méthodologie, analyse et réaction aux conclusions, etc.

Fonctions complémentaires éventuelles :
• Participer à la définition de certains points de la méthodologie et des procédures en matière de contrôle des dossiers (financières, administratives et logistique) des différents projets qui seront audités.
• Participer à la mise en place d’améliorations ou de simplifications dans les outils ou procédures, de traitement interne des opérations.
• Participer à la préparation de certains états financiers, ou à l'identification d’écarts ou de causes.
• Peut apporter un appui technique en gestion comptable et financière à des programmes ou structures de l’organisation en difficulté.

Diplôme universitaire en Comptabilité ou expérience équivalente
• 5 années d’expérience minimum dans le domaine de la comptabilité ;
• Bonne connaissance des logiciels de base (Traitements des textes, tableurs, traitements de données)
• Bonne connaissance d’un logiciel comptable de base (ACPAC, Quickbooks pro, Peachtree)
• Français, Créole et Anglais parlé et écrit
• Utilisation des logiciels d’application tels que : Word, Excel, QuickBooks
• Sens éthique et professionnel très poussé
• Esprit d’initiative
• Capacité à travailler harmonieusement en équipe
• Capable de travailler sous pression avec une supervision limitée
• Etre intègre et notamment savoir garder la confidentialité d’informations sensibles ;

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies diplômes,) avec la mention du poste Chargé d'Audit dans le sujet.