FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF THE UNITED NATIONS
Terms of Reference for Consultant/PSA

Name:
Job Title: Consultant en Communications
Division/Department: Représentation de la FAO en Haiti
Programme/Project Number:
Location: FAO Haiti
Expected Start Date of Assignment: Duration: 2 mois (renouvelable)

Reports to: Name: Title: Représentation de la FAO en Haiti / RLC; Chargé de Communication

GENERAL DESCRIPTION OF TASK(S) AND OBJECTIVES TO BE ACHIEVED
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Haïti, la supervision directe de l’assistant Représentant (Programme), en coordination avec l’Officier Régional des Communications.

L’objectif global est de soutenir la FAO dans son programme de Coopération Technique pour le pays, contribuant à son positionnement comme organisation dynamique et moderne, dans l’élimination de la faim et la pauvreté rurale, dans la promotion de l’agriculture, la pêche, l’élevage et la gestion durable de l’environnement des ressources naturelles au profit des communautés et des populations rurales vulnérables. Plus spécifiquement le consultant:

1-Se chargera de la conception et mise en œuvre d’une stratégie de communication pour la Représentation, en ligne avec le Cadre Programme Pays (CPP) et le Cadre Stratégique Intégré (ISP) des Nations Unies pour le pays.

2-Soutiendra les activités de communication publique de la représentation: préparation des points de discussion et discours, couverture photographique, envoi de communiqués de presse aux contacts dans la presse, gestion des interviews et mise à jour du site préposé à cet effet.

3-Fera la promotion de l’image de la FAO comme Institution multidisciplinaire ouverte/accessible et capable de réponse et d’action rapide. Cette tâche inclut le soutien aux Fonctionnaires et au Représentant pour la préparation des présentations, des interviews, des programmes et des documents de la FAO.


KEY PERFORMANCE INDICATORS
Expected Outputs: Required Completion Date:

4-Concevra , développera et diffusera des informations d’intérêt général visant à informer le public des résultats des programmes, projets et activités entrepris par la FAO au profit et en appui au développement du pays.

5-Orientera et promouvra le processus de communication au profit des petits et moyens agriculteurs, pêcheurs, des habitants de communautés et zones rurales se servant de différentes méthodes d’approches, de plateformes et de produits.

6-Soutiendra le renforcement des relations pour la visibilité de la FAO avec les media, le public; ainsi que d’autres partenaires du développement, les donateurs et le gouvernement.

7-S’assurera de la présence de la FAO dans les medias et dans l’opinion publique et de sa reconnaissance comme référence en matière de développement rural, de sécurité alimentaire, d’agriculture familiale et d’autres domaines prioritaires de la FAO.

8-Alertera et/ou avertira en accord avec le Représentant de la FAO, le bureau régional de toute situation locale particulière (événements climatiques, élections, démonstrations, grèves, etc) pouvant avoir une incidence sur la population, l’agriculture, les cultures et les récoltes.

9-Editera tout texte et/ou publication et/ou livre devant être publié la Représentation.

10-Participera aux réunions virtuelles (en ligne) et/ou formations planifiées et menées par le bureau régional. En cas d’empêchement, désignera quelqu’un à participer en son nom.

11-Diffusera en accord avec le Représentant toute déclaration et/ou rapport du Bureau Régional à travers le réseau local de contacts avec les médias, les institutions et organisations.

12-Mettra à jour le site officiel de la représentation avec les communiqués de presse produits par la Représentation et/ou soumis par le Bureau régional.

13-Réalisera toutes autres activités requises par le Représentant de la FAO.

14-Identifiera les besoins de formation en communication, développera et mettra en œuvre un programme de formation à l’intention du personnel de la représentation pour soutenir la durabilité des actions de communication.










PINCIPAUX INDICATEURS DE RENDEMENT
Résultats attendus:

1- Une stratégie de communication (2013-2014) et Programme d’action en matière de communication élaboré et validé.

2- Du matériel institutionnel de la FAO 2013-2014 produit, diffusé et suivi.

3- Du matériel approprié de formation et d’information en support à la communication existant pour les projets de la FAO.

4- Préparation et suivi des plans de communication pour les projets priorisés par le Programme de terrain de la FAO.

5- Site web de la FAO mis à jour régulièrement avec des informations bonnes et utiles.

6 -Informations sur les interventions de la FAO (état d’avancement, les résultats et histoires à succès) partagées au niveau national, régional et local avec les communautés bénéficiaires, les partenaires et les donateurs.

7- Participation de la FAO aux groupes de travail dans différents secteurs de la communication: publique (administration centrale, administrations régionales et locales), (médias et société civile), les agences des Nations Unies et les initiatives régionales (ONU-UNCG-ALCSH, ETC).

8- Rapport mensuel sur la présence de la Représentation dans les médias locaux élaborés et envoyés au bureau régional.

9- Préparation de communiqués de presse sur toutes les activités de communication publique.

10- Réaliser au moins deux entretiens et/ou des articles et/ou rapports par mois avec les médias locaux (presse, radio ou télévision) pour diffuser le travail de la Représentation.

11- Créer et mettre à jour la base de données, y compris les contacts de la presse, les institutions internationales et les organismes intéressés à recevoir les informations de la FAO.

12- “Bonnes pratiques” projets compilés et envoyés au bureau régional.

13- Bulletin trimestriel publié sur les activités de représentation.

14- Formation du Personnel pour soutenir la stratégie de communications entrepris.





QUALIFICATIONS

Le titulaire doit posséder un diplôme en communication, en relations publiques ou autres diplôme d’études postsecondaires pertinents. Une expérience avérée dans un domaine pour un minimum de 3 ans est également requise ainsi qu’une excellente maîtrise de l’espagnol et/ou de l’anglais, compétences communicatives, capacité à travailler sous pression.


• Envoyer le dossier à : Bureau FAO 16, Angle rues Armand Holly et Débussy, Port-au-Prince, Haïti ou à FAO-HT@fao.org
• Prière d’inclure le titre du poste avant de présenter le dossier de candidature (lettre de motivation, CV, avec références et copie des diplômes au plus tard le 21 mai 2013 à 3 :30 PM.

Le titulaire doit posséder un diplôme en communication, en relations publiques ou autres diplôme d’études postsecondaires pertinents. Une expérience avérée dans un domaine pour un minimum de 3 ans est également requise ainsi qu’une excellente maîtrise de l’espagnol et/ou de l’anglais, compétences communicatives, capacité à travailler sous pression.

lettre de motivation, CV, avec références et copie des diplômes