Le/la titulaire devra fournir un soutien administratif, et son aide à l’équipe en charge du développement de la Société Nationale d’une manière effective et efficace, en mettant l’accent sur les activités de la Secrétariat.

1. Rédige, distribue, enregistre et fait le classement de toutes les correspondances internes et externes de l’unité en charge du développement de Société Nationale.

2. Aide au contrôle des normes de communication envoyées par l’unité en charge du développement de la Société Nationale, et fait en sorte que les modèles et les feuilles de styles approuvés soient utilisés.

3. Gère tous les rendez-vous de l’unité en charge de développement de la Société Nationale.

4. Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles, les convocations, la préparation des documents appropriées, y compris les réservations des salles, etc...

5. Aide à la préparation et le traitement des audits, les consultations et les évaluations éventuelles.

6. Travaille en collaboration avec le/la Chargé (e) du service d’accueil de l’administration pour la gestion de l’hébergement et les préparatifs des voyages pour le personnel du département de développement de la Société Nationale.

7. Crée, maintient et assure la mise à jour un système de classement à jour et efficace ;

8. Gère tous les fournitures de bureau et équipements ;

9. Assure les aspects administratifs et logistiques des activités en cours et des mesures à prendre.

10. Lit et introduit tous les documents intéressants pour les activités de l’unité en charge du développement de la Société Nationale en Haïti ;

11. Assure la traduction de documents et fait de l'interprétation en cas de besoin ;

12. Prépare tous les documents pertinents pour l’unité en charge du développement de la Société Nationale et fait le suivi des signatures nécessaire si nécessaire ;

13. Identifie et cartographie : Les Sociétés Nationales Participantes (SNP) et les initiatives programmatiques existantes au niveau central, local, et régional ; des besoins des branches de la Société Nationale Hôte et des initiatives de développement des Sociétés Nationales Participantes et de la Société ;

14. Assiste et aide au développement d’une série de formations pour les éventuels renforcements des capacités de la Société Nationale ;

15. Aide à la préparation et à l’animation des ateliers et des présentations pour le département de développent de la Société Nationale au besoin ;

16. Assiste dans la coordination avec les départements de l’Administration, la Logistique, les Ressources Humaines pour le maintien et le suivi des documents de politiques générales et procédures et assure le suivi.

17. Accomplit d'autres tâches qui sont liées à ceux susmentionnées.

  Diplôme de Secrétariat, des sciences administratives, de gestion ou tout autre diplôme équivalent.
 Formation antérieure en développement de Société Nationale serait un atout.

o Expérience de travail dans le mouvement Croix Rouge / Croissant Rouge.
 Compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet).
 La maitrise de l’Anglais et le Français (des connaissances de base en créole sont souhaitables) ;
 Bonne capacité d’analyse, en résolution de problème, en communication et rédaction ;
 Capable de prioriser et de respecter des délais ;
 Renforcement des compétences d’équipe ;
 Le souci des détails et recèle un fort degré de précision.
 Possède de très efficaces aptitudes organisationnelles.

1) Capacité de travailler en équipe,
2) Engagement au Mouvement Croix Rouge / Croissant Rouge.
3) Intégrité et de la conduite personnelle,
4) Flexibilité et adaptabilité.
5) Sens de l’initiative.
6) Compétences relationnelles,
7) Grand sens de responsabilité, de la discrétion et du tact.
8) Sensibilité a la diversité culturelle et de travailler dans une équipe multiculturelle.
9) Capacité de travailler sous pression avec des horaires flexibles.

1. Œuvre activement à la réalisation des buts du Secrétariat.
2. Se soumet et exécute ses taches, en conformité avec les principes de la Croix Rouge et du Croissant Rouge
3. Exécute toutes taches connexes à celles précitées, et accomplit tout mandat spécifique que lui confie son supérieur hiérarchique.

Lettre de motivation, CV en anglais, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois

Prière de noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.