La Croix Rouge Haitienne en concertation avec son partenaire la Croix Rouge Américaine, cherche

(2) Assistants Administratifs / Logistiques.
Grade 5/ Niveau 3.
Zone Nord Cap Haïtien-Trou Du Nord

Objectif :

En complémentarité aux interventions menées depuis 2010 dans les départements les plus affectés par le séisme, la Croix-Rouge Haïtienne (CRH) et la Croix-Rouge Américaine (CRA) ont développé le Programme Gran No Pi Djamn. Ce programme intégré à base communautaire a pour objectif principal d'augmenter le niveau de résilience des communautés en les renforçant et en réduisant leur exposition aux chocs externes. « Gran No Pi Djamn » cible principalement des communautés rurales dont le renforcement passera par une approche intégrée se focalisant sur la Réduction des Risques de Désastres (RRD), la Santé, l'Eau et l'Assainissement ainsi que le renforcement des Moyens de Subsistance

L‘Assistant Administratif du Nord / Logistique travaille sous la supervision directe du « Gestionnaire des opérations » et en collaboration étroite avec le Gestionnaire financier et l’équipe des opérations de la ARC en Haïti, il sera responsable de l’exécution des tâches administratives liées aux fonctions de coordinations.

Tâches et Responsabilités Spécifiques

Les obligations et responsabilités de L’Assistant Administratif /Logistique du Nord comprennent mais ne se limitent pas à :

 Travailler en permanence avec le Gestionnaire des Operations et celui des Finances au bureau régional ainsi qu’avec le Gestionnaire responsable de la logistique et de du parc autos basé à Port-au-Prince;
 Recueillir et classer les reçus de bons de carburants et préparer le journal de ravitaillement.
 Surveiller les feuilles de requête pour les véhicules et s’assurer que ces pages sont suffisantes.
 Appuyer la planification et l’organisation de toutes les activités dans le département du Nord-ouest en collaboration étroite avec l’équipe de la HRC
 Superviser les demandes d’achats, les réquisitions, les livraisons, les inventaires, le stockage, l’expédition de tout matériel ou équipement lié au programme.
 Apporter un soutien à l’équipe de la HRC en établissant et maintenant un inventaire cohérent des équipements et matériels du programme et de la mise à jour de la liste d’inventaire sur une base mensuelle en collaboration avec le Département des équipements et de l’administration basé à Port-au-Prince.
 Accompagner et supporter tout le personnel dans les démarches administratives et logistiques (transport, téléphones, jours fériés, matériels de projet, distribution, etc.).
 S’assurer que les feuilles de présence du personnel sont soumises et retournées à temps avant la date limite pour la soumission du document. Et les présenter au Département de Ressources Humaines dans les délais respectifs.
 Soumettre les documents nécessaires concernant les congés annuels, maladies et autres absences de l’équipe du bureau des opérations et de les faire parvenir au département des Ressources Humaines.
 Aider l’équipe de la CRH en supervisant et en contrôlant l’envoi des équipes sur le terrain, en vérifiant l’exécution et la rapidité des travaux par le personnel de terrain.
 Conseiller le Gestionnaire des Operations sur toute mesure disciplinaire à prendre.
 Planifier les visites de terrain des personnes externes sur les sites de projet.
 Aider l’équipe de HRC dans la gestion des contrats de location des installations du programme (bureaux, entrepôts etc.) dans le département du Nord-ouest.
 Fournir des logements aux visiteurs dans le Département du Nord-ouest.
 S’assurer que les bureaux et espaces de rangement sont bien entretenus et bien gérés.
 Supporter l’équipe de la HRC dans l’entretien et la réparation de tous les équipements du programme.
 Supporter l’équipe de la HRC à veiller à ce que les équipements et matériels sont correctement utilisés par le personnel et les bénévoles.
 Vérifier les avances sur voyage, per diem pour l’équipe de la HRC.
 Préparer les minutes de réunions et la présence des participants.
 Préparer les rapports de suivi avec le Gestionnaire des Operations et celui des Finances.
 Administrer la petite caisse (si nécessaire), remplir tous les documents importants en conformité avec les normes d’exigences de l’ARC.
 Mener le Processus d’Elaboration de Rendement(PER) pour les subordonnés en temps opportun.

Qualifications et aptitudes requises
 Diplômé d’université ou d’une école professionnelle
 Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste de soutien administratif avec une tion orientation programmatique.
 Être capable de gérer un large inventaire.
 Classement et archivage de documents de gestion.
 Être attentionné, être en mesure de résoudre rapidement et calmement des problèmes pratiques ou des situations d’urgences.
 Avoir un niveau intermédiaire en MS Office
 Avoir une bonne connaissance du Français parlé et écrit

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de moti-
vation précisant le lieu d’affectation, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations,
de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale, l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré
par la DCPJ