Fournir un soutien administratif et financier au projet dénommé « Opération Sandy » en partenariat avec la Croix-Rouge Allemande, sous la supervision directe du Délégué (e) en charge de la Comptabilité/Administration. Le titulaire du poste fournit son assistance dans la gestion financière générale et des services de soutien administratifs, y compris la comptabilité, l’enregistrement, et l’administration du bureau.

TACHES ET RESPONABILITES PRINCIPALES

• Développe & met à jour régulièrement la base de données financières des documentations pour assurer le suivi et le bon contrôle des transactions enregistrées;
• S΄assure que tous les factures/bons soient tamponnés et codés correctement selon les procédures comptables ;
• Prépare régulièrement des états financiers et soumet au Délégué (e) en charge de la Comptabilité et de l’Administration à Jeremie;
• S΄assure que toutes les réglementations financières des donateurs et y compris celles de la Croix Rouge Allemande soient respectées ;
• Maintient un registre exacte de tous les actifs et biens du bureau et s’assure qu’un système de contrôle soit mis en place;
• Aide au recrutement et à la sélection du personnel local à Jeremie, y compris la rédaction des publications de vacance de postes, la participation aux séances d’entrevues d’emploi.
• En charge de la réception et le classement de tous les documents comptables et administratifs;
• Maintient un système de classement efficace conformément aux procédures de classement de la Fédération Internationale des Sociétés e la Croix Rouge (FICR).
• Maintient un registre de toutes les correspondances au bureau, y compris les courriers entrants et sortants;
• Assiste à la gestion du bureau en collaboration avec le/la Délégué (e) en charge de l’administration et de la Comptabilité.
• S΄assure que toutes les procédures administratives et financières pertinentes, soient strictement respectées;
• Support administratif général au personnel de bureau;
• Exécute, au besoin, toutes autres tâches qui peuvent être confiées par le supérieur hiérarchique.
Relations latérales

• Etablir et assurer des relations de travail efficaces avec les autres membres du personnel local et les autres délégués (es) ;
• Assurer des relations de travail efficaces avec la Société Nationale.

TACHES APPLICABLES A TOUT LE PERSONNEL
Travaille activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat à Genève.
2. Respecte et travailler en conformité aux principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
3. Exécute toutes autres taches et responsabilités y relatives qui peuvent lui être confiées par le Supérieur Hiérarchique.
Relations latérales • Etablir et assurer des relations de travail efficaces avec les autres membres du personnel local et les autres délégués (es) ; • Assurer des relations de travail efficaces avec la Société Nationale.

EDUCATION/QUALIFICATION

 Diplôme de gestion, de sciences administratives ou de comptabilité ;
 Diplôme de fin d’études secondaires (Bacc I et 2) ;


EXPERIENCE
 Deux ans d’expérience en administration, en comptabilité ou en gestion des Resources Humaines ;
 Une année d’expérience avec FIRC et une avec une autre ONG


APTITUDES ET CONNAISSANCES
Bonne connaissance des logiciels de base (Word, Excel, power point and internet.)
Compétence en dactylographie serait un atout ;
Bonne connaissance de l’anglais, du Français et du Créole (oral et écrit);



COMPETENCES
Bonne communication,
capacités interpersonnelles et compétences en résolution de problème et médiation, Bonne capacité organisationnelle y compris le souci des détails sont nécessaires.
Capacité de travailler sous pression, le respect des délais
Flexibilité de s’adapter à des changements constants des besoins et responsabilités
Motivé et proactif

(Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)

Prière d’indiquer le nom et le titre du poste pour lequel vous postulez.
A noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite