OJECTIF DU POSTE

Le but de ce poste est de supporter le Chef de Délégation dans l’administration des projets et de la Délégation de la Croix Rouge Italienne avec une attention particulière sur les aspects financiers (comme il est décrit en détail dans la session suivante).
Les fonctions principales de ce poste, donc, sont de fournir une gestion financière bonne et effective et une planification administrative pour l’implémentation des projets afin que leur résultats et objectives puissent être accomplis en conformité aux procédures de la Croix-Rouge Italienne, de la Croix-Rouge Haïtienne et de la Fédération Internationale de Croix Rouge/Croissant Rouge.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la directe supervision du Chef de mission :

- Supervise et contrôle l’aspect comptable et administratif des projets et de la délégation de la Croix Rouge Italienne (incluse la préparation des budgets et des contrôles budgétaires périodiques et finales);
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes de la Finance et de l’Administration de la Croix-Rouge Haïtienne pour assurer des évaluations financières, des prévisions de dépense, d’audits et des révisions dans le délai et pour faire la liaison avec les acteurs pertinents concernant le traitement de toutes questions administratives et financières;
- Elabore la comptabilité pour la gestion des projets et de la délégation conformément aux procédures de la Croix Rouge Haïtienne, de la Fédération et de la Croix Rouge Italienne (par exemple la préparation de différentes dépenses, l’enregistrement des transactions, le contrôle et le suivi de toutes les factures et des remboursements en conformité avec les règles des organisations ci-dessus mentionnées);
- Utilise les outils informatiques de la Croix Rouge Haïtienne et Croix Rouge Italienne pour l’administration des projets;
- Rédige les rapports financiers mensuels et fait les réconciliations bancaires des projets;
- Collecte les documents justificatifs des projets;
- S’en charge de la petite caisse de la Délégation;
- Planifie et surveille la comptabilité et les rapports justificatifs avec chacun des partenaires présents sur les projets pour s’assurer que les données comptables et financières relatives à leurs appuis respectifs sont correctement collectées;
- Assiste les chefs de projet dans le contrôle des dépenses selon les coûts et les lignes budgétaires approuvés dans le cadre du projet et les conseille sur les possibles mesures d’épargne;
- Gère et supervise les mouvements financiers et/ou des financements concernant les projets et de la Délégation afin d’assurer une adhérence appropriée aux obligations, règles, normes et politiques pertinentes en terme de rapports financiers en conformité avec les procédures de la Croix Rouge Italienne, la Croix Rouge Haïtienne et la Fédération;
- Prépare, valide et assure la gestion de la réalisation des appels d’offres, des services et de tous autres contrats lancés par ou de la part des projets de la Croix-Rouge Italienne;
- Supervise et contrôle des opérations bancaires et la gestion de l’archivage des documents pertinents (par exemple il/elle doit conserver tous les documents financiers des projets);
- Coordonne périodiquement avec les chefs de projet pour faire suivre les dépenses des projets;
- Identifie les engagements économiques et financiers nécessaires pour la réalisation des projets, en coordonnant avec le Chef de Mission de la Croix Rouge Italienne;
- Collecte et transmet toutes les informations demandées par ce dernier et par les coordonnateurs des projets;
- S’en charge de l’équipement et l’entretien du bureau;
- Contribue à la gestion des activités transversales de la Délégation et est disponible et flexible pour accomplir toutes autres taches nécessaires ;
TACHES APPLICABLES A TOUT LE PERSONNEL
Travaille activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat à Genève.
2. Respecte et travaille en conformité aux principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
3. Exécute toutes autres taches et responsabilités y relatives qui peuvent lui être confiées par le Supérieur Hierarchique.

EDUCATION/QUALIFICATIONS

 Licence en comptabilité, gestion, finance, administration ou tous autres domaines connexes ;
 Bonne connaissance dans l’élaboration et la gestion du budget.

EXPERIENCE
 Expérience dans la Croix-Rouge ou autre ONG ;
 Minimum de cinq 5 ans d’expérience dans le domaine administratif, économique et financier et notamment dans la gestion financière des projets.


COMPETENCES
 Bonne connaissance du français;
 Connaissance excellente de Ms Office (en particulier Excel);
 Excellente capacité d’organisation et flexibilité;
 Excellente capacité d’analyse des données et des rapports financiers et capacité effective de rédaction des rapports financiers;
 Capacité de réviser et expliquer toute sorte des détails financiers;
 Capacité de travailler en équipe et par objectifs;
 Capacité de travailler en autonomie et sous supervision réduite par rapport aux tâches de routine;
 Capacité de travailler dans un environnement multiculturel;
 Grande capacité d’initiative et de travailler sous pression avec précision et dévouement ;
 Capacité de se rapporter avec les collaborateurs et de les former;
 Grande précision et efficacité;
 Respect des procédures imposées;
 Intérêt et motivation à travailler dans une organisation humanitaire en en respectant ses valeurs et principes;
 Connaissance des procédures et de systèmes de fonctionnement Croix-Rouge Haïtienne/expérience avec d’autres Sociétés Nationales Participantes – Fédération CR/CR c’est un atout.

(Lettre de motivation, CV en français, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)

Prière d’indiquer le nom et le titre du poste pour lequel vous postulez. A noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite mentionnées ci-dessus