Concern Worldwide réalise un programme de Retour dans les Quartiers pour les résidents de camps de déplacés, d’amélioration de l’accès aux infrastructures sanitaires et de sensibilisation et mitigation sur les risques de désastre dans les zones de retour. Pour réaliser ce projet Concern embauche un Administrateur Programme

L’Administrateur(trice)/logisticien(ne) programme a un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés du programme.
Sous la supervision du Gestionnaire de Programme, le candidat retenu sera responsable de la préparation, vérification, suivi et mise en œuvre des dons d’argents aux bénéficiaires. L’Administrateur(trice)/logisticien(ne) programme fournira aussi un support actif aux Gestionnaires et le suivi avec les autres départements de Concern, par rapport aux procédures d’achat et contrats du programme et de la gestion des fournitures de bureau et autres matériaux.

Le poste est basé au bureau central, avec fréquentes visites sur le terrain en support à la mise en œuvre du volet « don d’argent », dans des zones parmi les plus pauvres de Port-au-Prince.

Finance :
- Gestion de tous les transferts d’argent : préparation des demandes à la Finance, vérification des listes, le suivi, mise en œuvre sur le terrain et support aux bénéficiaires
- Assurer l’interface avec les institutions financières
- Contribuer à l'élaboration et / ou l'introduction de nouvelles approches, méthodes et pratiques en matière d’activité de transfert d’argent et de bons
- Faire le suivi avec la finance pour les paiements en liquide
- Préparer les Checks Request et autres documents requis par la Finance/Logistique
- Soutenir les Gestionnaires de Projet dans la conception et la mise en œuvre d’un système de suivi continu des bénéficiaires

Logistique :
- Planifier les besoins en logistique des activités de transfert (locaux pour réunions, transports, matériels, achats etc.)
- Assurer la gestion et le suivi des réquisitions du projet
- Gérer le stock de matériel de bureau et supporter les Gestionnaires de projet lors de livraisons ou distributions, dans l’organisation et la mise en œuvre des mêmes

Gestion de Ressources Humaines :
- Supporter le Gestionnaire de Programme dans la gestion administrative des ressources humaines (planification des congés, interface avec le département des Ressources Humaines, etc.)

Autres :
- Rédiger des rapports d'activités hebdomadaires du projet et les remettre au Gestionnaire de Programme
- Composer des correspondances et traduire des documents

Approche de mise en œuvre des activités :
• S’assurer que les besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables (tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc.) soient pris en considération lors de la mise en œuvre du volet « don d’argent »
• Appliquer et promouvoir la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide.

Autres Tâches
Autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le Gestionnaire de Programme.
Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

Essentiel : volonté et aptitude à travailler sur le terrain, dans des quartiers précaires, ainsi qu’au bureau central.

Éducation :
• Diplôme en administration, comptabilité ou expérience équivalente

Expériences:
• 2 années d’expérience pertinente (administration, cash transferts, logistique)
• Expérience précédente avec une ONG internationale
• Expérience de travail dans des zones urbaines précaires, avec problèmes d’insécurité

Connaissances :
• Bonne connaissance du contexte humanitaire en Haiti (PaP)
• Connaissance de méthodes utilisées dans les transferts de dons d’argent
• Connaissance de standards de comptabilité de base ou de gestion et expérience pratique dans le domaine de la comptabilité, de l’administration ou de l’assistance financière
• Bonne compréhension du concept de personnes vulnérables et des stratégies de protection et supports à leur bénéfice
• Excellente maitrise connaissance de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)

Compétences :
• Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Capacités à travailler sous pression et flexibilité
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grande capacité d’organisation du travail
• Maîtrise du Créole et du Français, parlé et écrit

Atouts :
• Expérience précédente du travail en situation d’urgence ou dans des programmes similaires
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais

CV, lettre de modification, copie de diplômes et certificat de travail

L’organisation a un Code de Conduite et une Politique de Protection des Participants au Programme afin d’assurer la protection maximale des participants au programme de l’exploitation