Assistant(e) non technique du chef de projet construction de maisons individuelles
Compagnie
Entraide Protestante Suisse (EPER)
Domaine
Secrétariat
Spécialité
Secrétariat
Date publication
10 Avril 2013
Date limite
13 Avril 2013
Pays
Haiti
Ville
Zone
Petit Goâve, département Ouest
Durée
4 mois dont 1 mois à l’essai
Introduction
EPER réalise un projet de réparation et de reconstruction de maisons individuelles pour les victimes du tremblement de terre du 12 janvier 2010 à Petit Goâve, département de l’Ouest en Haïti. La commune de Petit Goâve est une ville côtière du département de l’Ouest, située à 68 km à l’ouest de Port-au-Prince qui a été gravement touchée lors du séisme de 2010. La population de la commune est estimée à 126 161 (2009) personnes et la ville s’étend sur une superficie de 389 km2.
Fonctions
EPER réalise un projet de réparation et de reconstruction de maisons individuelles pour les victimes du tremblement de terre du 12 janvier 2010 à Petit Goâve, département de l’Ouest en Haïti. La commune de Petit Goâve est une ville côtière du département de l’Ouest, située à 68 km à l’ouest de Port-au-Prince qui a été gravement touchée lors du séisme de 2010. La population de la commune est estimée à 126 161 (2009) personnes et la ville s’étend sur une superficie de 389 km2.
EPER cherche pour emploi immédiat :
Un(e) assistant non technique du chef de projet construction et réparation de maisons neuves aux normes parasismiques et para cycloniques à Petit Goâve ayant également des connaissance dans la promotion à l’hygiène.
Objectif du poste :
L’assistant(e) se trouve sous la responsabilité directe du Chef de Projet construction et il/elle contribue à assurer l’objectif suivant : faire le lien administratif et comptable des différentes équipes du projet pour assurer la mise à jour de tous les documents nécessaires au suivi du projet. Il/elle utilisera les outils de suivi déjà en place, les améliorera et en créera de nouveaux s’il y a lieu. Ce poste ne nécessite aucune compétence technique chantier, mais avoir servi dans des projets de construction est indispensable. De plus, il/elle créera une équipe responsable de la sensibilisation à l’hygiène (pour 400 familles) avec du personnel déjà en place.
Profil du poste :
Regrouper toutes les informations nécessaires pour le suivi du projet auprès des différentes équipes.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi dans tous les domaines du projet.
Tenir à jour un tableau des incidents survenus ayant une influence ou pas sur l’avancement du chantier.
Soutenir et participer ponctuellement aux taches de l’équipe sociale (approche communautaire) de sensibilisation et de recensement des futurs bénéficiaires.
Assurer la sensibilisation à l’hygiène de toutes les familles bénéficiant de latrines.
Créer des documents en créole.
Créer un bon environnement de travail au sein des différentes équipes.
Assister, éventuellement, le chef de projet construction sur des tâches multiples définies au cas par cas.
Qualifications Requises
- Très bonne connaissance en secrétariat.
- Très bonne maitrise des logiciels de Bureau (Word, Excel, Powerpoint) et de l’internet.
- Expérience comme assistant(e) dans un projet de construction.
- Connaissance approfondie en promotion hygiène.
- Expérience de travail au sein d’autres ONG.
- Avoir participé à un ou plusieurs projets de construction.
- Très bonne capacité de communication orale et écrite en créole et en français.
Aptitudes et connaissances
- Avoir un sens aigu des responsabilités.
- A l’aise en public, accueillant(e), bon sens du contact et bon relationnel
- Excellentes capacités organisationnelles et de planification.
- Très bonne capacité d’analyse, de recherche de solutions et d’initiatives.
- Très bonne capacité de rédaction de rapport.
- Excellente habilité de communication, de négociation et de capacité de travailler en équipe.
- Capacité à s’adapter à un environnement isolé.
- Excellente capacité de gestion du stress.
- Faire preuve d’éthique professionnelle et faire preuve d’intégrité.
Conditions de travail
CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL
- 40 heures par semaine.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV (2 pages maximum avec 2 références au moins), lettre de motivation (1/2 page maximum), copies d’une pièce d’identité (passeport, CIN ou permis de conduire), attestation des différents employeurs, Diplômes. Tout dossier ne respectant pas l’envoi de ces documents ne sera pas prix en compte