But de la position

En tant que membre de l’équipe de support aux programmes, l’Assistante de Finances, devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Finances à Port au Prince et dans les autres régions dans la gestion des fonds et la production des rapports financiers mensuels pour le siège de la Croix Rouge Canadienne (CRC).

Tâches Principales

• Vérifier les calculs sur les pièces comptables, préparer les chèques, les faire signer et communiquer aux demandeurs ou bénéficiaires
• Préparer les feuilles de compte de la caisse pour vérification physique de l’encaisse de façon aléatoire et par intervalle déterminé;
• Encaisser les chèques internes et faire des dépôts à la banque
• Assurer la sécurité des feuilles de chèque à sa disposition et alerter le superviseur quand il y a besoin d’approvisionnement en livres de chèques
• Préparer la liste hebdomadaire pour déductions des déjeuners des délégués et faire le sommaire mensuel
• Délivrer les correspondances internes et externes
• Faire un classement de toutes les pièces comptables et faciliter les audits internes et externes
• Préserver la confidentialité des opérations financières
• Être bien renseigné au sujet des procédures financières de la Croix-Rouge canadienne afin de s’assurer qu’elles sont suivies
• Exécuter des fonctions ou des tâches supplémentaires assignées par le superviseur, le cas échéant.

• Avoir un diplôme soit en gestion, comptabilité, administration ou domaines connexes
• Expérience minimum 3 ans en comptabilité ou domaines connexes
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, en français et en créole (lecture, redaction et communication orale)
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, Quickbooks, Outlook et Internet
• Avoir de solides aptitudes organisationnelles, un grand souci du détail

• Capable de travailler seule ou en groupe
• Esprit d’initiative et proactivité
• Excellence du service client
• Bonne gestion du temps
• Rigueur dans l’application des procédures
• Ethique professionnelle
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité de fixer les priorités
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificat de bonne vie et mœurs et lettre de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.