Oxfam-Québec une organisation non gouvernementale désire recruter un comptable dans le cadre du projet GEF-ARTIBONITE.

• Vérifier l’enregistrement des livres de banque / chéquiers.
• Vérifier le rapport de la petite caisse.
• Remplacer les Assistantes administratives et remplir leurs fonctions à la demande du Coordonnateur National.
• Vérifier les livres comptables et les rapports de dépenses des projets pilotes. Alerter les Coordonnateurs nationaux et le Coordonnateur binational des irrégularités ou des problèmes. Certifier l’exécution du budget des projets pilotes.
• Analyser et valider les demandes de décaissement des projets pilotes.
• Participer à la saisie des transactions dans le système comptable.
• Produire le livre de banque et la conciliation bancaire mensuelle
• Valider le livre de banque, la conciliation bancaire et les rapports de la République Dominicaine.
• Vérifier la fermeture mensuelle et trimestrielle des comptes (y compris le document FACE du PNUD).
• Préparer les états financiers et les comptes à recevoir et les comptes payables.
• Effectuer la remise des cotisations relatives à la paie (taxes, retenues à la source).
• Assurer la conformité et la préparation de la paye.
• Veiller à l’application des procédures financières dans le deux pays.

• Valider et certifier tous les livres et rapports du projet.
• Apprendre les règles de gestion financière et des règlements du PNUD et comprendre la nature et les mécanismes de financement des projets.
• Produire et certifier les états financiers du projet tel que requis par le PNUD, l’Oxfam-Québec, le Projet et les gouvernements (Haïti et République Dominicaine) le cas échéant.
• Alerter les administrations nationales et le Coordonnateur binational des erreurs bancaires et proposer des actions correctives.
• Fournir au Coordonnateur binational du projet un rapport hebdomadaire (chaque vendredi à 3 h PM) ; un rapport mensuel (le 3ème jour du mois suivant) par ligne budgétaire pour chaque fonds et compte bancaire ; un rapport financier trimestriel selon le format du PNUD (le 5ème jour du mois suivant le trimestre) ; et un rapport annuel (la 2ème semaine suivant le calendrier et l’année fiscale).
• Gérer le processus de certification des dépenses avec le PNUD Haïti selon les instructions.
• Appuyer le Coordonnateur binational du projet dans le développement de rapports financiers pour le PNUD et l’Oxfam-Québec et répondre, au besoin, aux demandes de clarifications.
• Fournir des services de comptabilité selon les besoins.
• Réaliser des opérations/transactions bancaires tel qu’autorisé en Haïti.
• Préparer les audits du PNUD et de l’Oxfam Québec.
• Préparer les réponses à la requête du PNUD suite aux vérifications et commentaires relatifs à la liquidation des dépenses.
• Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique.

• Capable de travailler seul et en équipe
• Être méthodique et rigoureux
• Bonne capacité d’organisation du travail dans le respect des priorités et des échéances serrées
• Bonne capacité d’adaptation et de résistance au stress
• Bonne capacité de relations interpersonnelles
• Diplôme en comptabilité ou équivalent (Comptable agréé)
• Au moins deux (2) ans d’expériences significatives dans le domaine
• Bonne connaissance du français et du créole, connaissance de l’espagnol a de l’anglais indispensable
• Bonne connaissance de Microsoft Office et Excel
• Connaissance des logiciels comptables

• CV, Lettre de motivation, copie des diplômes et 3 lettres de références