II. Contexte et justification

Le Gouvernement de la République d’Haïti, par l’intermédiaire du Ministère de l’Éducation nationale et de la Formation Professionnelle, est en train d’appliquer les résolutions du Cadre d’Action de Dakar relatif à la réalisation de l’Éducation Pour Tous (EPT) en Haïti.

Dans cette perspective, la Banque Mondiale (BM), la Banque de Développement de la Caraïbe (BDC), l’Agence Canadienne de Développement International (ACDI), la Banque Interaméricaine de Développement (BID) et l’Initiative de mise en œuvre accélérée (IMOA) appuient la mise en œuvre d’un Projet découlant de la Stratégie nationale d’Éducation Pour Tous (EPT) à travers :

a) l’amélioration de l’accès à l’éducation de base des enfants de 6 à 12 ans;

b) l’amélioration de l’équité, de la qualité et de la gouvernance du système éducatif haïtien;

c) la formation initiale Accélérée des Maitres qui représente un projet d’appui au projet EPT.

En vue de poursuivre l’exécution des marchés de la première phase de l’EPT et de lancer ceux qui sont prévus dans la deuxième phase dudit projet, le MENFP souhaite obtenir les services d’un spécialiste qui viendra en appui à ses structures centrales et déconcentrées.

L’objet des présents termes de référence est donc de définir les missions, tâches et profil du spécialiste en Passation des marchés.

III. Définition générale du Poste

Le spécialiste en passation des marchés travaillera, en collaboration avec la DDA, à la préparation de documents d’appels d’offres, de demande de propositions et de projets de contrats pour des biens, pour des travaux et pour des services de consultation. Il participera également à la préparation des rapports consolidés d’activité.

Il assistera les maitres d’œuvre et les différentes institutions bénéficiaires dans la préparation des documents nécessaires dans le cadre d’appels d’offres, de propositions, d’attribution de contrats, du plan annuel de passation de marchés. Il encadre également la cellule de passation des marchés publics de la DAA, etc.

IV. Taches et responsabilités

Spécifiquement, le spécialiste en passation des marchés aura pour charge de :

- Par rapport au financement de la Banque Mondiale :

o Gérer toutes les informations de passation des marchés de la cellule du projet ;
o Coordonnées, avec la participation des entités bénéficiaires, les activités de passation des marches ;
o Arranger la publication (notices générales, avis, demande d’expression d’intérêt) ;
o Apporter un appui aux entités bénéficiaires pour la préparation des TdR, des appels d’offres, des listes restreintes, des documents standard de soumission, et des contrats à soumettre à l´IDA et la BDC;
o Intégrer les documents de passation des marchés ;
o Préparer les contrats et amendements ;
o Administrer les contrats et revoir les documents de paiements ;
o Préparer des rapports de suivi et d’achèvement ;
o Exécuter le plan de passation des marchés pendant la réalisation du projet ;
o Collaborer avec le Coordonnateur de l´UTP dans l’intégration des rapports d’avancement du projet ;
o Mettre à jour le plan de passation des marchés publics ainsi que le MOP ;
o Participer à l’organisation des formations de passation des marchés organisées par l´IDA et la BDC ; et
o Exécuter les fonctions nécessaires au bon déroulement du projet.

- par rapport au financement de la BID/ACDI

o Conduire les dossiers de marchés liés au financement de la BID,
o Préparer les tableaux d’attribution et solliciter les NO sur les propositions d’attribution,
o Dresser périodiquement un état actualisé des marchés,
o Participer à la préparation des rapports d’avancement et de progrès du projet ARSE,
o Participer aux réunions et plus généralement accomplir toute tache devant faciliter le bon déroulement des activités du projet ARSE.

IV. Profil recherché

Formation

o Au moins une Maîtrise en Génie, Administration, Economie, droit commercial international ou autre discipline connexe ;

Expérience

o Un minimum de sept à dix années d´expérience à un poste similaire, dans le domaine de la passation des marchés pour de larges opérations ;

Langues requises

• Avoir une excellente maitrise du français et du créole (parlé et écrit). L’anglais serait un avantage.

Aptitudes professionnelles

• Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail ;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité d’analyse et compétences techniques ;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Attitudes personnelles

• Enthousiasme et engagement ;
• Volonté de participer activement et de manière constructive à l’atteinte des objectifs du projet ;
• Entregent ;
• Forte propension à la participation.

Titre du poste : Spécialiste en Passation des marchés

Lieu d’affectation : Port-au-Prince : Bureau de l’Unité Technique

Type de Contrat : Contrat national

Durée d’affectation : un an

CV et titres académiques accompagnés d’une lettre par laquelle le ou la candidat(e) explique ses motivations et ses expériences en la matière