Une organisation non-gouvernementale basée à Port au Prince recrute pour les besoins de ses services, un gestionnaire de bureau.

Sous la supervision du directeur de pays, le gestionnaire de bureau est responsable d’assurer la gestion financière, logistique, et administrative du bureau en conformité avec les loi haïtiennes et les règles et procédures de l’organisation.

Gestion financière
Participe à l’élaboration et au suivi budgétaire, finalise et distribue le rapport financier mensuel, assure le control de l’inventaire, et la gestion efficace du cash à l’intérieur du pays.

· Elaboration et suivi budgétaire
Fournit les informations nécessaires pour l’élaboration du budget
Met en place des outils de suivi de la consommation du budget
Participe à la révision budgétaire

· Finalisation et distribution du rapport financier mensuel
Assurer que toutes les transactions financières sont codifiées correctement et reportées correctement dans le système comptable au plus tard le 5 du mois.
Complète le rapport financier mensuel et l’envoyer au directeur de pays et le siège de l’organisation

· Trésorerie
Veiller à ce que l’information des bureaux et projets pour la préparation de la demande de fond du mois prochain
Supervise la consolidation de la demande de fond et après approbation du directeur, envoyer au siège la demande de fond au plus tard le 20 de chaque mois

· Paiement du salaire du personnel national et paiement de toutes les déductions et charges sociales.
· Mise à jour et control de l’inventaire
S’assurer que l’inventaire est mis à jour régulièrement
Mettre en place un système de control de l’inventaire

Gestion administrative et logistique
Coordonne la logistique et l’administration
Mettre en place un système de protection des biens mobiliers et immobiliers de l’organisation
Suivre et évaluer la mise en œuvre des contrats de service
S’assurer que les achats se font selon les règles établies par l’organisation et supervise la gestion de stock. Revoir les réquisitions d’achats avant approbation
S’informer des exigences gouvernementales locales liées aux questions financières et administratives et s’assurer de la conformité avec la réglementation fiscale et d'autres exigences juridiques

Sécurité du staff et du bureau
Traduire les responsabilités relatives à la sécurité dans la description de taches du personnel administratif et logistique
Superviser la mise en œuvre des règles de renforcement de la sécurité au bureau de Port au Prince

Exécute toute autre tâche à la demande du directeur

Profil du candidat

Education

Diplôme universitaire dans le domaine des finances ou de la comptabilité

Au moins deux années d’expérience dans la gestion financière, logistique, et administrative d’une organisation non-gouvernementale internationale

Compétences requises

· Maîtrise des principes de finances et de comptabilité
· Familiarité avec la réglementation fiscale et d'autres exigences juridiques
· Habilité à travailler indépendamment avec le minimum de supervision
· Habilité à travailler en équipe
· Excellente habilité à planifier, organiser, coordonner, et suivre
· Excellente habilité à rédiger en français
· Attentionné et souci pour le détail
· Habilité à maintenir la confidentialité de ‘information
· Habilité à travailler sur plusieurs taches à la fois
· Habilité à superviser du personnel
· Maitrise des logiciels Word et Excel
· Bonne communication interpersonnelle

CV, accompagné de la lettre de motivation, ainsi que leur attente salariale