Solidarités International est une organisation humanitaire française. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence, de post-urgence et de développement sur Port au Prince et dans le département des Nippes. La mission fonctionne avec 2 bases opérationnelles (sur Port au Prince et dans les Nippes) et une coordination sur Port au Prince.

Gestion financière, comptable et budgétaire
• Effectue les premiers contrôles budgétaires et régularisation pour transmission au Coordinateur Administratif

Gestion de la comptabilité de la mission
• Vérifie le paiement des échéances des contrats de location et répartir les charges
• Vérifie que la base de données du personnel est complète et mise à jour
• Centralise la comptabilité des différentes bases dans le logiciel SAGA
• Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
• Effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse (lettrés et non lettrés)
• Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission
• Effectue la vérification physique des justificatifs reçus des bases
• Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac
• Assure la compilation des documents comptables mensuels à envoyer au siège : doc de lecture, data salaires, inventaires de caisses, rapprochements bancaires, Back up Homère…
• Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège
• Contrôle l’imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA
• Envoie les SAGA bases après l’intégration mensuelle au niveau du siège
• Effectue le suivi de la vouchérisation sur les bases de la remontée des pièces des bases en coordination tous les mois
• Effectue la vérification des vouchers et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois
• Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)

Gestion des dossiers des ressources humaines
• Organiser le briefing administratif du personnel expatrié et national
• Assurer la gestion administrative des expatriés de la mission Solidarités International (dossier, visa, billets d’avion….)
• Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
• Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie
• Vérifier les dates de contrats de travail et informer le coordinateur administratif de leur échéance
• Tenir les dossiers individuels des salariés à jour
• Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats
• Préparer les nouveaux contrats de travail
• Informer les nouveaux salariés des règles internes
• Etablir les documents administratifs relatifs aux contrats de travail
• Enregistrer les absences dans la base de données
• Effectuer le suivi des évaluations annuelles
• Vérifier le remboursement des avances, des frais médicaux, le paiement des heures supplémentaires
• Vérifier le calcul des taxes, impôts et charges sociales ainsi que le paiement aux organismes concernés effectué par le comptable caissier
• Préparer les informations et données statistiques nécessaires à l’élaboration des budgets et des coûts salariaux
• Assister l’administrateur lors des réunions avec les représentants du personnel
• Compile et vérifie mensuellement les informations des bases entrées dans le logiciel Homère


Gestion administrative de la mission
• Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents comptables et RH
• Effectuer l’envoi trimestriel des archives comptables et RH au siège après validation du contrôle interne


Gestion d’équipe
• Participer à la formation des équipes administratives
• Assure la formation des caissiers, des comptables et des assistants RH de la mission
• Encadre le caissier de la base de coordination
• Vérifie la comptabilité de la base de coordination
• Apporter un soutien RH aux bases en l’absence de l’administrateur
 Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)


Reporting / Communication
 En collaboration avec le coordinateur administratif, contrôle la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux
• S’assure que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

• Formation : études supérieures en comptabilité/finance
• Langues : Français - Créole
• Informatique : Pack Office, Logiciel de comptabilité et gestion RH (maîtrise de Saga et Homère seraient un plus)
• Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la comptabilité et de la finance. Une expérience similaire dans une ONG est fortement recommandée.
• Qualités requises : rigoureux, sérieux.

Temps plein, du lundi au vendredi.

CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations de services rendus