Contexte du programme
En réponse au tremblement de terre qui a frappé Haïti le 12 Janvier 2010, sous la coordination de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge/des Sociétés du Croissant-Rouge, la Croix-Rouge Britannique met en œuvre un programme intégré visant à aider les communautés touchées dans une zone au sein de Delmas 19. Les domaines d'activité comprennent le soutien aux moyens de subsistance, le logement, l'eau et l'assainissement. La durée du programme est de 3 ans et demi et se poursuivra jusqu'à la fin de l’année 2013.

Objectifs du poste
Travaillant au sein de l’équipe de URRP à Delmas 19, le titulaire du poste fournira son soutien à la gestion des matériaux pour l’unité de construction, en collaboration avec l’équipe de la logistique en charge de l’entrepôt de matériaux destines à la construction. Ceci inclut aussi le contrôle de tous les matériaux de routine pour veiller à ce que le soutien apporté au programme soit efficient et efficace.

•Qualification en Gestion ou disciplines connexes;
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion de stock ou administration dans un environnement complexe;
• Expérience dans la gestion et mode de stockage de matériaux;
• Expérience dans la préparation de rapport de stock sur Microsoft Project;
• Bonne connaissance en informatique (Microsoft Windows, Excel spreadsheet, etc.)
• Langues- Anglais, Français et Créole : compétence orale et écrite ;
• Une expérience antérieure à la Croix-Rouge est grandement souhaitée;
• Expérience dans une Organisation Humanitaire;
• Fort esprit d'équipe;
• Intégrité;
• Sensibilité à la diversité;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Aptitude a la prise d’initiative;
• Excellentes qualités relationnelles;
• Bonnes compétences organisationnelles;
• Résilience / capable de travailler dans un environnement sous pression;
• Aptitude à adhérer aux principes fondamentaux de la Croix-Rouge.

Tâches et responsabilités

1. Fournit son support à la Chargée Administrative en collaboration au département de la Logistique en tout ce qui est lié à la gestion des matériaux pour l’unité de construction.
2. En collaboration avec la Chargée Administrative, assure quotidiennement la planification des besoins en matériaux pour les activités en cours d’exécution afin d’éviter tout retard de livraison la part de la Logistique.
3. Assiste le Responsable de Construction dans la préparation des devis estimatifs pour les travaux de construction des nouvelles maisons y compris les autres travaux en cours.
4. Prépare et soumet dans les délais impartis les réquisitions au superviseur de l’entrepôt afin d’assurer le respect des politiques et procédures de livraison établies par l’unité de la Logistique de la Croix Rouge Britannique.
5. Assure l’enregistrement des entrées et sorties des matériaux et fournit un soutien à la Chargée administrative dans le classement des réquisitions de matériaux pour l’unité URRP.
6. Achemine à la Chargée Administrative tous les documents (dispatch réquisition, Waybills, Good Received Note) relatifs à la gestion des matériaux pour le maintien à jour par son Assistant de la feuille de contrôle par type d’activités par exemple : drainage, réparations de maisons ect.
7. Prépare et achemine le formulaire de réquisitions de matériaux dispatch quotidiennement pour tout besoin en matériaux et en garder une copie pour les archives et s’assure que la logistique achemine les documents nécessaires après avoir reçu les réquisitions de dispatch avant la fermeture de la journée.
8. Exécute toutes autres tâches qui peuvent être assignées par la Chargée Administrative selon les besoins du programme.
9. Assure une gestion efficace de toutes les ressources du projet BRC.
10. Assure l’adhérence aux procédures, règlements et politiques de la CRH et la BRC.

Conditions et horaires de travail
• Du lundi au samedi, de 7h30 à 16h30, dont une (1) heure de pause par jour

Le CV et la lettre de motivation.

merci de préciser le titre du poste dans l’objet

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.
Aucun dossier ne sera accepté passé le délai