Fournir une expertise adéquat dans la gestion stock, la planification et l’entreposage des matériels et matériaux du programme WASH dans l’espace de stockage, tout en assurant la qualité et la quantité des matériels et matériaux dans l’espace de stockage. Assure avec efficacité les activités de Réception, Stockage et de Livraison des Matériels et Matériaux du Programme WASH.
Responsabilités Spécifiques :
• Assurer le bon entreposage des matériaux d’infrastructure WASH, suivant la norme standard de Gestion de stock.
• Veuillez à ce que tous les matériaux soient catégorisés par ordre avec leur carte de stock
• Assurer la livraison des matériaux au près des Techniciens et Ingénieurs, après l’approbation la signature du PM WASH de la fiche de Bon de Livraison des Matériaux (BLM)
• Participer parfois dans la manutention des matériaux, lorsqu’il manque du personnel pour faciliter le débarquement rapide
• Assurer que le rapport de l’inventaire du dépôt soit remis chaque vendredi
• Assurer que le cahier de stock et le ledger soit remplit après chaque livraison de matériaux
• Assurer que tous les matériaux venant de PPC soient toujours entreposés dans le stock
• Assurer que la fiche d’inventaire électronique soit remplit chaque jour
Opération d’Emmagasinage
• S’assurer que le dépôt présente un environnement sain, éclairé, ventilé, sec, à l’abri des rongeurs et des oiseaux est maintenu en tout temps.
• Tenir à jour les cartes de stock, les ledger du magasin, préparer et soumettre le rapport journalier des dépôts pour toutes les articles.
• Vérifier régulièrement le dépôt pour éviter qu’il n’y ait pas de rougeurs ou autres insectes qui peuvent détruits les articles
• Veiller à la propreté régulière du dépôt
• Tenir un compte séparé pour toute autre marchandise stockée au dépôt.
Operations De Réception/Livraison des Matériaux
• Tous matériaux qui sort du dépôt doit toujours avoir un BLM avec au moins trois signatures (Demandeur, PM WASH pour approbation, et Magasinier pour autoriser à sortir) qui l’accompagne.
• Après le départ d’une cargaison de matériaux sur le terrain le magasinier n’est plus responsable de cette cargaison
• Dans le cas où il y a des matériaux qui doivent retourner, pour la non-utilisation, le magasinier doit recevoir cette quantité de matériaux comme une cargaison nouvelle.
• Produire un rapport des balances de stocks aux magasins (Weekly Activity Report).
• Tous les matériaux venant de PPC doivent avoir un Packing List pour comme bon de livraison. Dans le cas où des matériaux venant de PPC n’ont pas de Packing List, le magasinier doit signaler ça rapidement au PM WASH
Qualifications Requises
• Diplôme de fin d’études Secondaire
• Excellente communication écrite et orale en français, et en créole, l’anglais est un atout
• Avoir au moins 1 an d'expérience dans un domaine connexe
• Une expérience dans la gestion du stock est un plus
• Aptitude à développer des relations interpersonnelles rapide
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Avoir une capacité d’adaptation rapide et être immédiatement disponible.
• Connaitre les Logiciels (Word, Excel et PowerPoint)
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes) avec la mention du poste W-M-0313
