La Composante FAO du Programme OMD d’amélioration de la sécurité alimentaire dans le Nord’Est (GCP/HAI/030/EC), financé par l’Union Européenne, est en cours de démarrage. Ce projet qui sera basé à Fort-Liberté pour une durée de trois (3) ans, recrute actuellement un (e) secrétaire qui aura plus spécifiquement les tâches suivantes :

Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Appuyer l’organisation effective du travail de l’équipe du projet, donner un appui logistique et administratif, incluant l'organisation des réunions, séminaires/ateliers, etc.
- Réviser, organiser et archiver la correspondance, les informations, documents de travail, rapports et autres matériels relatifs aux activités du projet
- Préparer la correspondance administrative
- Créer et maintenir un système d’archivage, assurer la réception et tenir à jour l’inventaire des fournitures et matériels de bureau et s’assurer du respect des règles de leur utilisation
- Assurer l’édition des rapports d'activités et de tout autre rapport technique produit dans le cadre du projet; assurer leur relecture et le respect de la grammaire et de l’orthographe des correspondances et des rapports du ressort de la coordination du projet
- Maintenir à jour l’inventaire du matériel, fournitures et équipements du projet et en tenir informée périodiquement la coordination
- Organiser les réunions et maintenir à jour le planning de la coordination du projet et de l'équipe sur le terrain
- Préparer la documentation requise pour les contrats/consultants ou toute autre information sur le projet lorsque requis
- Assurer l’organisation et le suivi des diverses missions de supervision et ou de consultation dans le cadre du projet
- Solliciter les Security Clearance lorsque requis
- Assurer que les carnets de bord des véhicules et motos sont correctement remplis par les chauffeurs et assurer le suivi de leur utilisation
- Assurer la gestion des demandes de carburant et de la distribution des coupons sur la base de la planification des activités
- Réaliser toute autre tâche lorsque requis et rentrant dans le domaine de ses compétences

Diplôme d’enseignement secondaire et formation en administration et/ou domaines assimilés, avec un minimum de trois ans d’expérience pratique et pertinente; Connaissance parfaite du français et capacités à s’exprimer efficacement oralement et par écrit; Connaissance des outils informatiques, en particulier Word et Excel; Capacités d’organisation du travail et de réponse aux besoins internes et externes de manière précise et efficace; Capacités de travailler avec un minimum de supervision et bonne capacité pour travailler en équipe; Flexibilité, courtoisie et ponctualité.; La connaissance des procédures des Nations Unies et plus particulièrement de la FAO serait un plus.

Date et heure limite pour le depôt des dossiers: 21 mars 2013 à 15:00 p.m.