La Composante FAO du Programme OMD d’amélioration de la sécurité alimentaire dans le Nord’Est (GCP/HAI/030/EC), financé par l’Union Européenne, est en cours de démarrage. Ce projet qui sera basé à Fort-Liberté pour une durée de trois (3) ans, recrute actuellement un Assistant/e administratif/ve qui assurera le suivi financier et administratif du projet et aura plus particulièrement les tâches suivantes:

Administration
- Assurer le suivi quotidien des affaires courantes et des dossiers administratifs relatifs au projet
- Tenir à jour la situation de tous les dossiers qui lui sont confiés (qu’ils soient traités directement par lui/elle, ou confiés par la coordination)

Suivi financier
- Assurer le relais entre l'Expert chargé des opérations au niveau de la Représentation de la FAO à Port-au-Prince et la coordination du projet de Fort Liberté pour toutes les questions relatives à son mandat et le suivi de l’ensemble des dossiers financiers
- Tenir à jour, classer et archiver tous les dossiers financiers relatifs au projet
- Contribuer en étroite concertation avec l'expert en suivi opérationnel basé à Port-au-Prince au suivi des engagements et des échéanciers en rapport avec les contrats, accords et LOAs signés entre le projet et les tiers contractants et assurer leur archivage au niveau du projet depuis le processus de sélection des partenaires ou prestataires, jusqu’à la finalisation des dossiers
- Assurer la recherche de proforma et/ou la demande de factures auprès des fournisseurs lorsque nécessaire et assurer le suivi des paiements avec le bureau de la Représentation à Port-au-Prince
- Assurer le suivi dans le respect des procédures des décaissements de la petite caisse et assurer les demandes pour son renouvellement en temps utiles
- Enregistrer les rentrées et sorties financières, veiller à l’exactitude des calculs et s’assurer que toutes les justifications comptables et documents relatifs sont complets; préparer les rapports mensuels des dépenses en concertation avec l'expert en appui opérationnel basé à Port-au-Prince et la coordination du projet, en y incluant les contraintes rencontrées
- Collaborer à l’établissement des états budgétaires et prévisions pour la réalisation des activités planifiées dans le cadre du projet
- Gérer et assurer les crédits téléphoniques en fonction des besoins et selon les règles établies
- Réaliser toute autre tâche lorsque requis et rentrant dans le domaine de ses compétences

Diplômé (e) en gestion, administration, comptabilité ou spécialités connexes; au moins 5 années d'expériences dans un poste similaire sur un projet; Bonne connaissance des logiciels informatiques, dont Word & Excel; Maîtrise du français [écrit et parlé] et aptitude à rédiger des rapports en français; capacités de travailler en équipe et aptitude à s'adapter aux besoins évolutifs d'un projet. La connaissance des procédures des Nations-Unis et en particulier celles de la FAO serait un plus.

- CV
- Diplome
- Lettre de motivation

Date et heure limite pour le depôt des dossiers: 21 mars 2013 à 15:00 p.m.