L'adjointe au programme appuiera le Gestionnaire des Programmes, effectuer des tâches administratives quotidiennes / bureau, gérer la planification, planification de leurs voyages à la fois nationale et internationale, en coordination avec le personnel du programme principal dans le suivi de leur R & R et le calendrier des congés annuel, interprétation / responsabilités de traduction si nécessaire , le rôle clé de liaison pour le saut avec tous les mandants externes, accueillir les visiteurs, assister à des conférences et des formations, des événements communautaires, et d'autres tâches tel que demandé par le Gestionnaire des Programmes.

Responsabilités principales

- Assurer tous les paiements, après approbation du Chef des programmes et sur présentation des documents requis (se référer aux procédures de finance) dûment signés par le personnel autorisé.
- Rédiger et éditer des notes de service, de la correspondance officielle, e-mails, de télécopies et de courts rapports en français et en anglais si nécessaire
- En collaboration avec l’équipe et le superviseur, préparer les demandes de liquidités er d’avance en fonction des dépenses prévues.
- Se tenir au courant de la législation nationale en vigueur, via l’équipe administrative de Port-au-Prince et proposer les adaptations nécessaires aux procédures en place.
- Gérer l’archivage des documents administratifs de l’équipe en coordination avec le superviseur.
- Planifier et coordonner un itinéraire complet pour le Chef de programmes et fournir l’interprétation et la traduction s’il y a lieu.
- Développer et maintenir des professionnels des relations interpersonnelles avec tout le personnel du CRC en tout temps.
- Assurer que tous les besoins du personnel de programmes soient remplis en bonne et du forme et en temps.
- Exécuter d’autres fonctions selon les directives sur la demande du superviseur hiérarchique.

- Être titulaire d’un grade ou d’un certificat en gestion des affaires ou gestion de projets, ou posséder une expérience confirmée équivalente.
- Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, en français et en créole (lecture, rédaction et communication orale).
- Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Avoir de solides aptitudes organisationnelles, un grand souci du détail.
- Avoir d’excellentes habiletés pour la communication.
- Posséder de solides aptitudes pour la résolution des problèmes.

• Construit des coalitions pour soutenir les initiatives de changement pour le développement communautaire durable.
• Capacité à parler Anglais, créole, le français
• Aptitude à rédiger un rapport en anglais.
• Inspire la confiance au sein de / à l'extérieur de l'organisation
• Développe des niveaux élevés de la crédibilité et la responsabilité
• Reste ouvert aux commentaires internes et externes
• Comprend l'application de la politique et l'impact des décisions

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificat de bonne vie et mœurs et lettre de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.