Entrepreneurs du Monde est une association française de solidarité internationale créée en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer une petite activité économique en leur ouvrant un accès au crédit, à l'épargne et aux formations.
Entrepreneurs du Monde est présente en Haïti depuis 2003 où elle apporte un appui technique, opérationnel et financier à son institution de microfinance partenaire ID Microfinance, tout en développant des projets d’entrepreneuriat social en lien avec l’environnement ou la santé.
Entrepreneurs du Monde a également mis en place différents volets de relance économique (l’appui aux très petites entreprises (TPE), mise en place d’ateliers de recyclage, création d’une filière construction durable). Parmi ces programmes, Entrepreneurs du Monde vient de lancer la création d’une filière économique « énergie ». Ce projet vise à améliorer le quotidien des Haïtiens partenaires mais aussi de participer à la lutte contre le réchauffement climatique et la déforestation qui ravage le pays.
Fonctions
MISSION ET RESPONSABILITES
Dans le cadre du projet, une microfranchise « énergie » a été créée afin de diffuser du matériel : lampes photovoltaïques, réchauds améliorés, réchauds au GPL. L’objectif est de créer et de soutenir ce réseau dans son ensemble. Il s’agit donc d’assurer un approvisionnement de qualité et en quantité suffisante en travaillant notamment avec les industriels locaux pour les réchauds améliorés. L’équipe attachera une attention toute particulière à appuyer ce réseau de détaillants et de revendeurs par des formations, des facilités financières, du marketing… Enfin, les populations-cibles, les familles haïtiennes, seront largement sensibilisées et potentiellement favorisées financièrement par l’octroi de microcrédits via le réseau IDM, une institution haïtienne de microfinance appuyée par EDM.
L’assistant technique aura comme missions principales :
1. Administration / back office
- Relecture et corrections des documents en Créole ;
- Saisie des données dans le SIG (système d’Information et de Gestion) actuellement sous Excel ;
- Classement des documents / archivage ;
- Edition des tableaux de bord (gestion).
- Impression, photocopie, scan, demande de devis particulier ;
- Recherche bibliographique, contacts.
2. Assistance technique Développement / Marketing :
- Appui dans la relation avec les fournisseurs / prestataires de service (contact, relance, suivi des commandes…)
- Enquête de terrain (Finance Carbone, satisfaction clients, Field Test…) ;
- Saisie des enquêtes sur ordinateur ;
- Etablir une grille de critères techniques par catégorie de produits, pour la sélection de l’offre distribuée par Palmis Enèji (efficacité, durée de vie, qualité, conditions de production, etc) ;
- Effectuer les tests techniques sur les nouveaux produits ;
- Auditer les fournisseurs produisant en Haïti afin de s’assurer que les conditions de production garantissent une qualité, une capacité de production et un impact environnemental correspondant aux critères de palmis Enèji.
3. Assistance du responsable des Vente :
- Prises des commandes / retour produits ;
- Gestion des échéanciers (financement des revendeurs)
Qualifications Requises
PROFIL RECHERCHE
Formation : Une formation en secrétariat sera fortement appréciée. Une expérience en tant qu’assistant(e) des ventes / secrétariat, serait un très bon atout
Langue : français, créole
Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d'expériences professionnelles
Compétences techniques :
- Maîtrise indispensable du Créole à l’écrit,
- Maîtrise indispensable de Microsoft Office :
Excel : savoir remplir un tableau, enregistrer, éventuellement réaliser un graphique),
Word : savoir rédiger un document, le mettre en forme
Outlook : savoir envoyer un mail, utiliser les fonctions Cc, Ci, fichier joint
- Maîtrise des outils de recherche internet
Autres compétences :
- Capacité d’initiative
- Capacité d’organisation
- A l’aise en public
- Accueillant(e)
- Bon sens du contact et bon relationnel
Conditions de travail
Statut : CDD - Contrat à durée déterminée de 6 mois
Date de début souhaitée : Au plus tôt
Salaire : Selon expérience
