PRESENTATION DU SERVICE
Mission principale
Favoriser la mise en place d’activités productives, génératrices d’emplois, grâce à un fonds d’amorçage, destiné à accompagner la création et le développement de très petites entreprises (TPE) via un mécanisme associant subvention, crédit et suivi individualisé.

Mission : Accompagnement des entrepreneurs dans le lancement et la mise en place de leur entreprise.
Activités
- Immédiatement après l’installation de l’entrepreneur, l’aider à préparer le bilan de départ ; Dans le cas d’une entreprise nouvellement créée, présenter les objectifs du suivi et valider avec l’entrepreneur ses attentes ;
- L’aider à réviser les hypothèses du plan d’affaire et à actualiser ce dernier le cas échéant : revoir les objectifs (CA, coût des ventes et marge brute, les frais fixes, le nombre de clients, etc.)
- Aider l’entrepreneur à mettre en place des indicateurs (4 au maximum) devant lui permettre de suivre l’évolution de son activité ;
- Implanter chez l’entrepreneur un système de comptabilité devant faciliter l’enregistrement des transactions, de les retracer et de présenter les différents rapports.
Mission : Accompagnement des entrepreneurs dans la pérennisation de son activité.
Activités
- Etablir avec l’entrepreneur un calendrier de suivi en fonction du diagnostic préalablement effectué – le chargé de mission devra éviter de rendre la régularité du suivi dépendante des propres contraintes de sa disponibilité ;
- Effectuer avec l’entrepreneur une heure d’entretien mensuellement ou en fonction du calendrier mis en place. Remplir avec l’entrepreneur la Fiche de suivi. Le chargé de mission planifie son activité en consacrant une heure chaque début de mois pour préparer ses entretiens et prendre ses rendez-vous ;
- Préparer trimestriellement un compte-rendu des rencontres qui comprendra : identification des problèmes, recherches de solutions et besoins de formations;
- Semestriellement, préparer un bilan de suivi avec l’entrepreneur. Lors de ce bilan est également préparé un état de la situation de l’entreprise (bilan, état des résultats) ;
- Au terme du suivi, valider les outils utilisés (journaux, rapports, etc.,) lors du suivi pour savoir s’ils sont utilisés par le chef d’entreprise et s’il va continuer à s’en servir. Préparer un rapport de fin de suivi et actualiser les objectifs et indicateurs ;
Mission : Contribuer aux reportings des activités et à l’amélioration des outils.
Activités
- Mensuellement préparer un rapport de Suivi post-création mentionnant les dates de rendez-vous, leur durée, l’entreprise accompagnée, thématique abordée, commentaires et actions à conduire ;
- Aider à la révision des outils et à l’amélioration du processus de suivi ;
- Effectuer une veille informationnelle sur les principaux secteurs d’activité. Communiquer les informations recueillies aux chargés d’accompagnement ante-création. Ces informations serviront également aux entrepreneurs ;
- Aider à la préparation du contenu des formations et participer aux différentes séances.

Les « savoirs » :
- L’entreprise, ses structures et ses fonctions (opérationnelles et fonctions support) ;
- L’environnement externe et interne de l’entreprise ;
- La gestion comptable et la gestion financière ;
- Notions de fiscalité.
Les « savoir-faire » :
- Savoir préparer des états financiers ;
- Savoir utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Savoir être rigoureux et méthodique.
- Expérience d’au moins 5ans dans le conseil en entreprise Obligatoire.
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser son idée et l’aider à la formuler ;
- Savoir respecter son interlocuteur ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Savoir se fixer des priorités ;
- Savoir être disponible dans les moments de travail intense ;
- Savoir s’impliquer dans un travail de groupe, coordonner ses activités avec celles de ses collègues.

Intérêts, contraintes et difficultés
- Forte charge de travail ;
- Obligation de s’adapter à l’emploi du temps de l’entrepreneur ;
- Forts déplacement en fonction des lieux des entreprises.
- Fortes attentes de la part des entrepreneurs à gérer.

Intitulé du poste
Chargé de mission - accompagnement aux entrepreneurs
Nature du poste
Opérationnel
Service
Entreprenariat social
Rattachement
Responsable programme
Lieu de travail
Zone métropolitaine et département de l’Ouest principalement.
Date de création du poste
Mars 2013

- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation