GOAL est en Haïti depuis plus de 2 ans et continue à aider les communautés à se remettre du séisme de 2010 et de l’épidémie de choléra. Le programme sera focalisé sur le redressement suite à ces deux situations d'urgence et aussi commencer à élaborer un programme de développement à long terme. Le programme comporte trois secteurs clés qui sont : Développement Communautaire, Développement Economique et WASH. L'objectif est d'être opérationnel dans les trois secteurs à Port-au-Prince ainsi qu’à Gressier.
Le nouveau programme de développement communautaire de GOAL dispose de 4 piliers:
• Planification Urbaine
• Reconstruire mieux (grâce à la formation et au plaidoyer)
• Réhabilitation des ménages impliquant les propriétaires (réparation, la reconstruction et l'amélioration incluant une solution WASH dans les ménages)
• Réduction des risques de catastrophes dans la Communauté
Fonctions
GOAL HAITI
GOAL est en Haïti depuis plus de 2 ans et continue à aider les communautés à se remettre du séisme de 2010 et de l’épidémie de choléra. Le programme sera focalisé sur le redressement suite à ces deux situations d'urgence et aussi commencer à élaborer un programme de développement à long terme. Le programme comporte trois secteurs clés qui sont : Développement Communautaire, Développement Economique et WASH. L'objectif est d'être opérationnel dans les trois secteurs à Port-au-Prince ainsi qu’à Gressier.
Le nouveau programme de développement communautaire de GOAL dispose de 4 piliers:
• Planification Urbaine
• Reconstruire mieux (grâce à la formation et au plaidoyer)
• Réhabilitation des ménages impliquant les propriétaires (réparation, la reconstruction et l'amélioration incluant une solution WASH dans les ménages)
• Réduction des risques de catastrophes dans la Communauté
Responsabilités
Approvisionnement :
PRINCIPAL RESPONSIBILITIES:
The logistics officer will be assigned various logistics related tasks to completed. Tasks will be assigned by the logistics manager. Some tasks will be daily/weekly and thus continuous and others will be assigned as needed.
RESPONSIBILITIES
. L’Officier de la Logistique sera sous la supervision du Responsable de Logistique qui, surveillera que toutes les taches attribuées sont complétés et qui lui attribuera d’autres taches de manière appropriée. Certaines taches seront quotidiennes/hebdomadaires donc regulieres, d’autres seront attribués au besoin.Les taches de l’Officier de Logistique auront rapport avec l’approvisionnement, la gestion des actifs et des materiels de bureau, l’entrepot et le transport a Port-au-Prince
Approvisionnement
S’assurer que tous les accords-cadres sont à jour et que tous les documents relatifs aux accords-cadres sont correctement classés au bureau de la logistique. Chaque fois que de nouveaux accords-cadres ou des extensions d'accords-cadres existants sont nécessaires, l’officier de la logistique a la responsabilité de s’assurer qu’ils sont complétés et mis à jour.
• Aider l’officier d'approvisionnement pour placer des commandes et pour la récupération des matériels commandés par les départements de GOAL et toute autre tâche liée à l'approvisionnement demandée par le responsable de la logistique.
• Tenir le flot opérationnel pour le département de la logistique et faire les petits achats et les paiements nécessaires afin d’assurer un fonctionnement efficace en terme de service logistique sur une base quotidienne.
• Examiner et mettre à jour tous les dossiers de contrats de bail de GOAL Haïti
Gestion des actifs
• Établir et maintenir un registre des actifs complets, tenir des registres diligents, le système central de gestion des actifs ; assurer la logistique / se familiariser avec les procédures afin d’assurer leur mise en œuvre et s'assurer que tous les actifs sont marqués correctement.
• Assurer que tout le personnel de GOAL respecte les contrôles de gestion d'actifs mis en place pour l'achat, la réception et l’utilisation des biens.
• Veiller à ce que les rapports de pertes sont soumis sans délai avec les signatures pertinentes et que tous les dossiers sont mis à jour avec de telles pertes et passage.
• Veiller à ce que toutes les normes et les exercices de reddition de comptes des actifs et des dossiers sont en place et sont suffisantes.
• Collaborer avec le responsable de la sécurité sur les exigences et les mouvements d'actifs pour la préparation aux situations d'urgence et la planification d'urgence.
• Soumettre le rapport mensuel en début de chaque mois au responsable de la logistique en notant le statut des actifs et pertes rapportées.
• Faire un inventaire physique complet de tous les actifs de GOAL chaque deux mois ensuite soumettre le rapport des actifs au responsable de la logistique
Gestion de Matériaux physiques du Bureau
• Directement établir et maintenir un registre complet et exhaustif des matériaux du bureau.
• Veiller à ce que les rapports de perte / cassure soient soumis et que tous les enregistrements sont mis à jour avec de telles pertes et radiations(write-offs)
• Si nécessaire, écrire des OQRFs pour l’achat des matériaux
• Soumettre le rapport mensuel par le premier vendredi de chaque mois rapportant toutes les pertes ou les nouveaux achats.
Entrepôt et Transport Port-au-Prince
• Responsable du petit magasin et du petit entrepôt contenant les matériels de bureau papeterie et autres à Port au Prince
• Point focal pour assurer les marchandises reçues à Port-au-Prince ont toutes un bon de réception
• En charge de superviser le ravitaillement des véhicules à la station de Port-au-Prince.
• En charge de la surveillance de l'utilisation du carburant stocké au bureau de Port-au-Prince.
Superviser les chauffeurs et préparer la planification des déplacements avec les chauffeurs correspondant.
Autres
• Agir en tant que point focal du département logistique pour les organismes internes suivants de GOAL, le groupe de sécurité, GOAL à l’écoute l', et d'autres en cas de besoin
• Servir de point focal pour les documents de la logistique de GOAL Haiti.
• Autres tâches demandées par le Responsable de la logistique
Subordonnées:
Chauffeurs
Qualifications Requises
EXIGENCES DU RÔLE
• Une expérience préalable dans un poste similaire
• Diplôme universitaire; diplôme d'études supérieures souhaité dans une discipline pertinente, idéalement logistique
• la capacité reconnue de travailler dans le cadre d'une équipe et une coordination étroite avec les autres membres de l'équipe
• Compréhension des politiques et procédures des donateurs
• Expérience et les compétences mécanique souhaitées; expérience de formation hautement préféré
• Excellentes aptitudes à la négociation
• Démonstration de la pensée rationnelle et logique, la capacité de créativité et trouver rapidement des solutions aux problèmes
• Expérience en immobilisations et gestion des stocks.
• Doit être capable de faire les "multi-tâches"
• Maîtrise (écrit, lu, parlé) en anglais, en français et / ou Kreyol
• Bonne connaissance en Informatique: Windows, MS Word et MS Excel requis; MS Access un atout
• Avoir un un bon sens de jugement
Dossier de candidature doit avoir ...
Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Autres remarques
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.
Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.
