Le Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) informe le public en général et les intéressés en particulier que dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement de la Petite Irrigation (PPI-II), il compte recruter un professionnel ayant satisfait aux exigences ci-dessous mentionnées :

Responsabilités générales

La Secrétaire de Direction relève directement du Coordonnateur. Elle est responsable de la gestion du secrétariat de l’Unité de Coordination (UCP), planifie la préparation des réunions et y assiste, sur demande de son supérieur immédiat. De plus, elle assure avec le Coordonnateur le suivi et la coordination des instructions du coordonnateur.


Responsabilités détaillées

Le titulaire à ce poste :

 Etabli avec le Coordonnateur le standard de publication des documents et veille à ce qu’il soit observé ;
 Garde les originaux des documents publies (copies, papiers et fichiers) ;
 Tient un rapport de suivi des instructions du Coordonnateur ;
 Gère l’agenda du Coordonnateur et coordonne ses missions ;
 Assure le suivi de la correspondance externe (contrats et autres documents) devant être signée par le Coordonnateur ;
 Contrôle la présence de visa sur les documents de support accompagnant les chèques et virements bancaires ;
 Supervise le travail de classement effectue par la Secrétaire de la coordination du projet;
 Coordonne la préparation des documents et celle de la correspondance interne et externe ;
 Assure la gestion des télécopies et appels internationaux à la coordination ;
 Assiste le Coordonnateur dans la préparation des réunions du Conseil d’Administration (lettre de notification, publication des rapports au conseil, coordination avec le RAF et autre assistance fournie au coordonnateur pendant les réunions, rédaction de procès verbaux ;
 Assure en coordination avec le Coordonnateur, le suivi de la remise des différents rapports internes et externes ;
 Supervise les taches effectuées par la Secrétaire du Coordonnateur
 Effectue toute autre tache confiée par le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions.

• Formation universitaire ou formation dans une école supérieure reconnue en secrétariat ;
• Au moins 5 ans d’expériences professionnelles dont trois (3) ans dans un poste similaire ;
• Expériences dans la gestion des projets de développement rural ;
• Très bonne connaissance des logiciels informatiques de base ;
• Fortes capacités de communication en français ;
• Connaissance de l’espagnol ou de l’anglais un atout ;
• Bonne capacité de planification et d’organisation du travail.

Être dynamique, disposer de charisme et de capacité de travailler en équipe, d’esprit d’initiative, d’autonomie de décision, de capacité d’analyse et de synthèse, d’intégrité, d’honnêteté, de respect d’autrui, de capacité de négociation, d’organisation, de discrétion, de communication, de capacité à travailler sous pression, de sens de responsabilité et de confidentialité.

CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats) (avec mention du poste)

Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai. Seules les candidates sélectionnées seront contactées.