Un (une) Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) (RAF) à MARNDR/Projet de Développement de la Petite Irrigation et de l'Accès aux Marches dans les Nippes et la Région Goavienne
Un (une) Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) (RAF)
Compagnie
MARNDR/Projet de Développement de la Petite Irrigation et de l'Accès aux Marches dans les Nippes et la Région Goavienne
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion Financière
Date publication
10 Fév 2013
Date limite
28 Fév 2013
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Port-au-Prince, avec déplacement dans les départements du Nord-est, du Nord-ouest et du Centre
Durée
1 an renouvelable
Introduction
Le Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) informe le public en général et les intéressés en particulier que dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement de la Petite Irrigation (PPI-II), il compte recruter un professionnel ayant satisfait aux exigences ci-dessous mentionnées :
Fonctions
Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur du PPI-2, le/la RAF assume les responsabilités de la mise en œuvre des tâches administratives et dans les domaines de la gestion et de la comptabilité générale, budgétaire, analytique et matériel du Projet.
Dans ce sens, les tâches principales assignées au/à la RAF sont les suivantes :
i) Assurer la gestion comptable et financière du Projet (il s’agit d’une manière exhaustive de tous les aspects comptables et financiers du Projet). Le/la RAF doit principalement établir tous les états financiers du PPI-2, qui doivent être produits par l’équipe administrative et financière en utilisant le logiciel de gestion financière et comptable, acquis par le Projet en fin de première période ;
ii) Diriger, motiver/animer dans un souci de leur efficience, l’équipe administrative et financière ;
iii) Assumer le bon établissement des demandes de retraits de fonds (DRF), les contrôler et les viser, avant leur soumission au Coordinateur du projet;
iv) Tenir à jour, avec le logiciel de gestion du projet, un tableau de bord financier du projet, à l’intention du Coordinateur, pour que ce dernier puisse disposer des éléments de décision nécessaires à la gestion du Projet ;
v) Assurer la gestion administrative du Projet, en particulier, assister dans le recrutement de personnel, organiser et maintenir les éléments de gestion du personnel (contrats, congé, dossiers, etc. …) et gérer les dossiers administratifs du projet ;
vi) Produire semestriellement et annuellement un rapport administratif et financier suivant les besoins du Projet, de l’Etat et du Fonds International de Développement Agricole (FIDA); ce rapport présentera les prévisions, réalisations financières et analysera les sources des écarts constatés, par Composante et pour l’ensemble du Projet ;
vii) S’assurer, avec le vérificateur Interne, du respect scrupuleux des clauses contractuelles relatives à la gestion financière des différents accords et contrats de financement ;
viii) Veiller, avec le vérificateur Interne à l’application des procédures Administratives, Financières et comptables ;
ix) Effectuer annuellement l’inventaire physique du Projet (Comptabilité matière) et établir un registre des matériels avec le logiciel de gestion du Projet;
x) Contrôler la comptabilité et la cohérence avec les mouvements de fonds (financiers, banques et caisses) ;
xi) Assurer, sous l’égide du Coordinateur du PPI-2 et en étroite concertation avec les Responsables de Composantes techniques et les Chefs d’antennes régionales, l’implémentation et le suivi des programmes budgétaires trimestriels et mensuels élaborés par ces derniers. Le RAF fournira les éléments financiers nécessaires au Suivi-Evaluation.
xii) Suivre et Contrôler l’exécution du programme budgétaire et le suivi périodique des besoins en financement des investissements et fonctionnement de l’équipe central et des bureaux régionaux du PPI-2 ;
xiii) Autoriser les dépenses, après approbation du Coordinateur [ou de l’adjoint au Coordinateur (le Responsable de la Composante I : RC1) en l’absence de ce dernier] ;
xiv) Participer activement à l’élaboration des Programmes Annuels de Travail et Budget (PTBA) et par la suite informer périodiquement (tous les 6 mois) les Responsables de Composante sur les Etats de dépenses et des disponibilités de chaque Composante ;
xv) Préparer l’acquisition de biens et services et assister les bureaux régionaux dans la tenue d’un système de gestion et de compte-rendu justifié de ces biens ;
xvi) Assurer le contrôle et suivi des procédures budgétaires au niveau des activités des Opérateurs Prestataires de Services (OPS) ou Opérateurs Prestataires Géographiques (OPG) sous contrats avec le PPI-2;
xvii) Assurer que les OPS ou les OPG sous contrats avec le Projet ainsi que les autres structures partenaires bénéficiaires de fonds du PPI-2, maintiennent une comptabilité propre pour les dépenses relatives aux activités du PPI-2 et fournissent périodiquement les états des dépenses et autres éléments ;
xviii) Préparer et appuyer les missions d’Audit et de Supervision en matière de gestion administrative et financière.
Qualifications Requises
Formation universitaire (niveau maîtrise souhaitable) dans l’un des domaines suivants : Administration publique, Finances publiques, Sciences comptables ;
Au moins dix (10) ans d’expériences professionnelles pertinentes dont au moins cinq (5) ans dans un poste similaire ;
Environ trois (3) ans d’expériences professionnelles dans la gestion des projets de développement rural ;
Connaissances des procédures des bailleurs de fonds;
Connaissances des procédures de la passation et de la gestion des marchés;
Connaissance de la réglementation nationale de budget et la comptabilité publique;
Expériences dans la réalisation de l’audit interne;
Maitrise des logiciels informatiques de base et des logiciels comptables : Windows, Word, Excel, Power point, ms-Project, ACCPAC, etc. ;
Disponibilité et facilité à voyager à l’intérieur du pays dans des zones rurales (et parfois dans des conditions difficiles).
Conditions particulières
Être dynamique, disposer de charisme et de capacité de travailler en équipe, d’esprit d’initiative, d’autonomie de décision, de capacité d’analyse et de synthèse, d’intégrité, d’honnêteté, de respect d’autrui, de capacité de négociation, d’organisation, de discrétion, de communication, de capacité à travailler sous pression, de sens de responsabilité et de confidentialité.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats) (avec mention du poste)
Remarque contact
Téléphones : (509) 47- 99- 95-14/ 47-99-82-73
Autres remarques
Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai. Seuls-es les candidats-tes sélectionnés-es seront contactés-es.
A compétences égales, les candidatures des femmes seront privilégiées.