La Fondation Living Water International cherche á recruter une secretaire/assistante administrative pour travailler dans son bureau sis á Lillalvois # 33 dans la commune de la Croix des Bouquets.
Fonctions
Breve Description du poste:
• Gérer tous les aspects administratifs du bureau en assistant le Manager des Finances et Ressources Humaines.
• Responsable de tous les classements
• Gerer tous les dossiers de prises de decisions
• Faire et la recherche et assister le Directeur National et le Manager des Finances avec la préparation de documents rapports
• Aider avec l’organisation de tous évѐnements y compris les séminaires et ateliers
Préparer les agendas de réunions et les matériels didactiques
• S’occuper de la coordination des arrangements de voyages, des rencontres/reunions et d’autres evenements
• Assister le Manager de Finances et Ressources Humaines avec des taches de la comptabilité et Finances.
Qualifications Requises
Responsable d’autres taches requises.
• Compétences clés de l’organisation (Living Water International)
o Honorer Dieu
o Rechercher l’Excellence
o Etre un bon Gérant
• Cmpetences Interpersonnelles
o Respecter les autres
o Partager les informations d’une maniѐre appropriée
o Flexibilité
• Competences de services á la clientѐle
o Engagement á la qualité
• Compétences d’affaires ou de standards
o Engagement pour travailler/respecter les systemes et standards de Living Water International
• Compétences organisationnelles
o Planifier son travail
o Organiser les ressources
o Donner des resultats sur la base des objectifs et de la redevabilité
• Compétences d’auto-gestion
o Attitude positive
o Sensibilité aux autres cultures (sensibilité multi-culturelle)
• Habilités
o Diplome/Degre en Administration
o Connaissance approfondie de logiciels Microsoft
o Anglais parlé et écrit
o Exactitude et confidentialité dans la gestion des informations du personnel;
o Communication: Verbale et écrite et diplomatie dans la communication avec le public;
o Bonne structure et organization dans la coordination et le suivi/evaluation des responsabilités
