Organiser l’hébergement des visiteurs à Port-au-Prince
Réaliser le classement adéquat des documents administratif
Organiser les activités sociales pour le bureau
Assister dans la réalisation de toutes les activités administratives
Faire le suivi des moyens de outils de communication
Aider à organiser les activités sociales pour le bureau de Port au Prince
Garantir la distribution des messages, lettres et autres correspondances aux concernés
Faire un suivi quotidien du fonctionnement du bureau par les agents d’intendances (concierge, gardiens, personnel d’entretien…) : gestion des stock , produits ou fournitures, entretien des locaux…
Réaliser et tenir à jour diverses banques de données.
Collaborer à la rédaction de diverses correspondances de service.
Soutenir le bureau et l’administration aux besoins.

 Détenir un diplôme de secrétariat ou de bureautique, voire d’une spécialisation dans son domaine
 Avoir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
 Avoir une très bonne maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
 Avoir de l’autonomie et de la rapidité d'exécution
 Très bonne maitrise du français parlé et écrit, l’anglais un atout
 Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit

Poste

Horaire de 7:30 à 17:00 du lundi au vendredi.

*** Seul les candidats ayant 3 ans d'experience en tant qu'Assistante Administrative ou secrétaire de Direction seront pris en consideration.