Encadrer les responsables des centres de distribution du programme Titre II. Conduire les visites d’inspection de ces centres en vue d’assurer leur bonne gestion. Collecter les données et assister l’Opérateur de saisies sur Foodlog; assurer une très bonne couverture de sa zone de travail de façon à avoir un impact positif sur les zones d’intervention de CRS.

A.- Encadrement des centres

1. En collaboration avec les Moniteurs Senior, coordonner toutes les activités de monitoring et de mouvement des vivres dans les différents centres de distribution.

2. Revoir les dossiers des centres (dernier rapport d’inspection, rapports mensuels etc.) afin de s’assurer qu’ils sont bien disposés et de déterminer leur statut.

3. Visiter avec les autres moniteurs les centres bénéficiaires du programme alimentaire pour vérifier si les règlements du CRS/USAID sont respectés.

4. Rédiger des rapports de visites aux centres et laisser une application écrite de la visite, les observations et recommandations des actions à entreprendre (e.g. suivi, lettre d’avertissement, lettre de remboursement, révision, formation etc…) Préparer un rapport hebdomadaire de ses activités.

5. Proposer des solutions aux éventuels problèmes rencontrés, à l’intention du superviseur immédiat.

6. Consulter le Superviseur pour tous problèmes nécessitant une visite de suivi de sa part

7. Sur demande du Superviseur, effectuer des visites de suivi.

8. Tenir ou participer aux réunions périodiques pour expliquer le programme aux responsables des centres bénéficiaires du programme alimentaire et personnes intéressées.

9. Organiser au besoin des sessions de formation avec les responsables des centres qui ont des problèmes de gestion.

10. Visiter les nouveaux applicants et leurs locaux ; Rédiger des rapports concernant la capacité de leurs structures.

11. Acheminer les correspondances aux centres.



B.- ADMINISTRATION

1. Assister tout bénéficiaire qui vient au bureau.

2. Assister à la planification hebdomadaire et participer aux rencontres du CMO, journées de réflexion trimestrielles et semaines de recyclage du Monitoring.

3. Assister à la préparation de la logistique de la livraison des vivres dans les centres de distribution.

4. Aider avec la réception, l’analyse, la saisie des rapports mensuels et autres données en provenance des centres et procéder au classement de ces documents dans les dossiers respectifs.

5. Assister à la planification des activités hebdomadaires du Monitoring.

6. Faire des analyses sur la situation de chaque centre de distribution et entamer des discussions avec le staff du monitoring pour proposer des solutions appropriées.

7. Participer à l’inventaire physique des dépôts de Port-au-Prince et des Cayes.

8. Participer activement dans les activités d’urgence.



C. ENTRAINEMENT

1. Assister les Moniteurs Seniors dans le développement de matériels éducatifs et de formation sur le programme alimentaire à être utilisé avec les comités de gestion, les associations des parents d’élèves et les membres de la communauté.

2. Accompagner et orienter les nouveaux moniteurs au cours des visites conjointes sur le terrain afin de les initier aux tâches de contrôle.

D. AUTRES RESPONSABILITES
• Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire et sur demande de se superviseur pour le bon fonctionnement de sa section, de son département et du bureau en général.

 Avoir un certificat d’Etudes Supérieures, ou technique en Gestion ou Comptabilité)
 Avoir un certificat de fins d’études secondaires
 Avoir un permis de conduire avec deux années d’expérience.
 Pouvoir s’exprimer oralement et par écrit en créole et en français. La connaissance de l’anglais est un avantage.
 Bonnes connaissances en informatiques (Word Processing, Excel and Spreadsheets)
 Etre disponible pour voyager et prêt à piloter une moto ou un véhicule pour les déplacements sur le terrain si nécessaire en fin de semaine et jours fériés.

CV, lettre de motivation, copies diplômes avec la mention du poste.