Le but du travail est de fournir un soutien et une exécution des fonctions essentielles des services de soutien dans le cadre de l'équipe d'administration.

1. Dépôt et suivi des principaux documents énumérées ci-dessous pour garder retracer les dates d'expiration, de renouvellements et de conformité de performances en collaboration avec le directeur administratif, coordonnateur de l'Administration et gestionnaire du département des Achats.
a. Contrats de Location
b. Contrats de Service
c. Quitus
2. Collecte et paiement des factures sur une base trimestrielle ou semestre aux propriétaires
3. Communication sur les questions de fourniture de service de performance pour les questions liées a l’achat mentionnées ci- dessus pour des suivis.
4. Passer une demande d’achat pour les besoins de l’administration général et les traiter du même coup.
5. Suivi des paiements aux fournisseurs de services d'administration pour s'assurer qu'ils sont faits a temps.
6. Étiquetage des actifs de WVI et soumettre le nombre d'actifs au Département des Finances.
7. Téléphones mobiles / contrôle des coûts, la facturation, en liaison avec le fournisseur de service et résoudre les problèmes.
8. Petite caisse: Gérer la petite caisse.et soumettre les rapports.
9. La distribution du courrier aux bureaux extérieurs et aux bureaux de poste.
10. Dépôt et enregistrement de toute la correspondance entrante et sortante.
11. Gestion du bureau de l'archivage, l'indexation et le suivi des dossiers.
12. Gestion du personnel d'accueil et des visiteurs au bureau.

 Diplôme Administration.
 Engagement à fournir un service de qualité.
 Forte capacité à travailler dans des délais et d'atteindre les objectifs établis. Gérer le temps et prioriser le travail sous pression.
 Sens de l'organisation et de la communication.
 Flexible et prompts à réagir et à donner suite dans un délai bref.
 Bonnes compétences bureautiques de Microsoft.
 Capacité de travailler efficacement et en collaboration en équipe et avec les autres.
 Au moins 2-3 années d’expérience au service de l’administration
 Au moins 2 ans dans un rôle administratif.

Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent.