Le but de la position est de soutenir le bureau national et les opérations en cas d'urgence en mettant en œuvre la fonction logistique de façon efficace pour fournir un soutien en temps opportun dans la gestion du transport, la gestion de la filière NFI, en liaison avec les équipes de distribution pour assurer la responsabilité du NFI dépêchés sur le terrain, pour mener et faciliter la cession des actifs, les actions redondantes et les fournitures excédentaires.
Fonctions
1. Pour aider à la mise en œuvre des opérations logistiques du Bureau national / Intervention d'urgence, y compris le suivi de la filière logistique des mouvements de marchandises du point d'origine à la destination finale.
2. Pour interagir avec le secteur / Départements pour qu’ils aient connaissance des plans et exigences du programme, y compris l'approvisionnement et de la distribution.
3. Pour conseiller les secteurs / départements sur les détails liés à la logistique quand ils préparent des demandes d'achat, demandes de prix, commandes d'achat et / contrats et délais de livraison.
4. Garder le contact avec WVI – le Coordinateur des douanes pour faciliter le mouvement rapide du NFI et de l'équipement en cas de besoin.
5. Préparation et le suivi de la filière pour toutes les marchandises achetés localement et les cargaisons à l'importation au Port / lieu d'arrivée, destination finale et des secteurs
6. Assurer la liaison avec le coordonnateur de la Distribution pour entreprendre des visites sur le terrain aux sites de distribution, soutenir et surveiller les mouvements du NFI au besoin.
7. Identifier les besoins de formation et développer des activités de formation pour le personnel national pour faciliter le transfert durant la transition et la cession des actifs pour des projets de fermeture.
8. Coordonner l’élimination des actifs redondants, obsolètes, retournés, des matériaux excédentaires et des fournitures
• Fournir supervision du mouvement de fret dont :
• Assurer le transport efficace et en temps opportun des marchandises et des biens
• Examiner et assurer une utilisation adéquate des documents de transport
• Coordonner la logistique en assurant le suivi et veiller à ce que tous les articles expédiés sont tous reçus.
• Assure une liaison étroite avec l'approvisionnement, l'entreposage et secteurs/départements
• Faciliter le chargement et le déchargement de la cargaison si nécessaire
• Conseiller le département d’achat sur le rendement des fournisseurs a propos des livraisons - droit de qualité et de quantité. Le cas échéant, proposer des mesures correctives pour améliorer les procédures logistiques.
9. Planification et analyse
• Compiler les projections de fret hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels / plans de livraison.
10. Produire des mises à jour quotidiennes / hebdomadaires et des rapports mensuels et tout autre rapport demandé.
11. Assurer la liaison avec le département de la sécurité pour s'assurer que toutes les opérations de logistique sont effectuées en coordination et conformément aux exigences de sécurité. Capable de faire d'autres tâches requises par le superviseur.
12. Faire respecter les valeurs chrétiennes sur le lieu de travail et dans leur vie quotidienne.
Qualifications Requises
- Diplôme en Logistique.
- Bonne compréhension de la fonction logistique.
- Connaissance de l'informatique en Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes compétences en communication.
- Excellente compréhension de la gestion de flotte, du dédouanement, de la gestion d'entrepôt, de la gestion des achats et des distributions
- Connaissance de l'informatique dans Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- Maitrise de la langue française parlée et écrite, anglaise et l’espagnol serait un atout.
- 3 ans d’expérience professionnelle dans les ONGs.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les Candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature comprenant lettre de motivation, CV, copie de diplôme et tout autre document pertinent.