AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

La Croix Rouge Haitienne en concertation avec son partenaire la Croix Rouge Américaine, cherche (1)Receptioniste LAMIKA.

Sur la Position : Grade 5 Niveau : 2

Objectif du poste : Le/La Réceptionniste, travaille sous la supervision directe du Program Manager/ LAMIKA.

III-.Tâches et Responsabilités Spécifiques.
 Assurer l’accueil des visiteurs et les diriger vers les personnes concernées.
 Travailler avec les agents de sécurité pour les enregistrements des entrées/sorties et tenir les listes de contrôle d’accès.
 S’assurer des mouvements d’entrée et de sortie du personnel.
 Maintenir la liste téléphonique des employés de LAMIKA à jour, et les transmettre au service de réception du bureau central à Pétion -Ville.
 Assurer la gestion des agendas de l’utilisation de la salle de conférence.
 Recevoir le courrier, traiter et estampiller les documents reçus, les trier et les distribuer.
 Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
 Alimenter les équipements de bureau en papier et en cartouches. En effectuer la saisie des données.
 Maintenir et enregistrer les informations de problèmes encourus dans le bâtiment, trouver des solutions pour des problèmes techniques mineurs et aviser les services habilités pour les travaux réguliers de maintenance et de réparation.
 S’assurer a ce que le nettoyage du bureau soit fait par les ménagers.
 Agir en tant que point focal de réception des curriculum vitae et d'assurer leurs soumissions aux RH.
 Soutenir le bureau et l’administration aux besoins.
 Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son superviseur.

Qualifications et aptitudes requises
 Détenir un diplôme de secrétariat et/ou d’une spécialisation dans son domaine
 Avoir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
 Avoir une bonne maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook Express.
 Avoir de l’autonomie et de la rapidité d'exécution.
 Avoir une bonne connaissance de l’Anglais et du Français parlé et écrit.

II-. Lieu d’affectation : Port-au-Prince avec possibilité de déplacement dans les zones d’intervention de la Croix rouge Américaine.

Les intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation , des copies d’attestations, certificats et diplômes obtenus, une copie de la carte d’identité (NIF) ou la carte d’identification nationale (CIN), l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ au plus tard, le 29 Janvier 2013, à l’une des adresses suivantes: