Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi sans discrimination de race, religion, nationalité, orientation sexuelle ou handicap et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

Planifier, coordonner et superviser les activités de Sponsorship au niveau de l’Unite´de Programme conformément aux standards du « Sponsorship Book » et aux planifications annuelles de Sponsorship au niveau du Programme Pays.

Devoirs Spécifiques

• Planifie, coordonne et supervise la production des communications et la soumission des nouveaux enrollements conformément aux planifications annuelles.
.Supervise et supporte l’équipe de Sponsorship au niveau de son Unité de Programme.
• Fournir des suggestions pour l'amélioration continue de processus et des procédures

Assurer la coordination et la supervision de l’équipe de Sponsorship (Assistants et Facilitateurs) au niveau de l’unité de ProgrammeAssurer la formation périodique des staffs de Facilitateurs et Assistants dans le but d’améliorer le travailOrganiser des réunions périodiques avec les staffs de facilitateurs et Assistants pour fixer les objectifs de travail à court et à long terme et les méthodes pour les atteindreAssurer la production des grandes et petites productions du Sponsorship selon les standards de temps, quantité et qualité du Sponsorship ;Assurer la saisie de données des SCU et SCI au niveau de childdata et ES4Assurer la fiabilité des données des SCU et SCI ainsi que la qualité des photos soumises avec ces documentsAssurer la production et saisie de données des lettres des enfants en réponse aux cadeaux et lettres des sponsors conformément aux standards du sponsorship book et dans les délais requis ;Répondre aux requetes des sponsors dans un délai variant entre 2 et 8 jours selon la nature de la requeteAssurer l’envoi des courriers des sponsors au bureau central dans les délais requisAssurer le processus d’annulation, de graduation et de remplacement des enfants conformément aux standards du sponsorshipAssurer une bonne gestion du caseload et la soumission des new quota conformément aux planifications du « Green Sheet »Recevoir, enregistrer dans ES4 et assurer la distribution des lettres et cadeaux des sponsors aux enfantsCoordonner, planifier et préparer les visites des sponsors aux enfantsProduire régulièrement les To-Do-List et assurer un suivi adéquat avec les Facilitateurs et Assistants de SponsorshipS’assurer qu’un classement conforme est fait des dossiers des enfants et que le contenu de ces dossier est conforme aux standards du SponsorshipAssurer la production des WGCS’assurer que les sensibilisations communautaires et les visites domiciliaires sont effectuées par les facilitateurs conformément aux standards du SponsorshipS’assurer que le contenu des sensibilisations communautaires est de qualité et conforme à l’approche de travail de Plan : le DCCEPrendre de nouvelles initiatives pour la bonne marche du Sponsorship au niveau de l’Unité de programmeExercer un bon leadership sur l’Equipe d’Assistants et de Facilitateurs placés sous sa responsabilitéAssurer une bonne coordination avec le ICT officer pour toutes les opérations techniques au niveau de childdata et ES4 ainsi que la résolution des problèmes techniques affectant le tavailEntretenir une bonne communication avec le Sponsorship Manager pour avoir le support requis pour la bonne marche du travail ainsi que pour la résolution des problèmesRemettre les rapports trimestriels du Sponsorship dans les délais requis

• Niveau Universitaire : préférablement dans le domaine du Service Social ou de la communication Sociale.
• Bonnes compétence en Informatique
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (espagnol un plus)
• Développement Communautaire éprouvé un plus
• Attitude Dynamique, positive, créative
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Démontrer et prôner l’esprit d’équipe
• Savoir et pouvoir travailler sous pression.
• Démontrer un sens de l’initiative.
• Savoir entretenir de bonnes relations avec la communauté
• Faire preuve d’intégrité
• Etre bien organisé et méthodique

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et certificats.