International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Passation de Marchés / Procurement
Date publication
14 Jan 2013
Date limite
27 Jan 2013
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Exécuter toutes les tâches liées à la gestion de l’approvisionnement et l’achat de matériels et de fournitures pour supporter les activités des programmes de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
Fonctions
Respecte les pratiques et les normes d’approvisionnement propres à la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge et la tenue des dossiers au regard des normes de contrôle absolues.
Obtient au moins trois (3) pro formas ou cotations des prix ; prépare l’analyse comparative de l’offre, l’achat et la recommandation, et ceci avec toutes les informations étant systématiquement enregistrées dans les procès-verbaux du département chargé de l’approvisionnement, lorsque c’est nécessaire.
En outre, avec les autorisations nécessaires, exécute les demandes d’achat de fournitures, de matériels adéquats et organiser la livraison au moment opportun et de la manière la plus efficace que possible.
Assure la liaison et la coordination avec les délégations, les départements, les unités en ce qui à trait à la livraison des fournitures et matériels et de tenir informées toutes les parties de tout changement, au moment opportun.
Identifie et maintient une base de données à jour et précise des informations concernant les fournisseurs pour tous les articles achetés de manière régulière et se tient informé de toutes les conditions du marché local.
Etablit et maintenir de bonnes relations professionnelles et de travail avec les fournisseurs et les compagnies d’inspections.
Veille à ce que tous les produits procures suivent les normes de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge et correspondent aux objectifs et détiennent les certificats d’inspections appropriés, selon les besoins.
Produit des rapports narratifs, financiers, fiables, au moment opportun pour la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
Qualifications Requises
Diplôme professionnel reconnu en comptabilité et finance ;
Formation antérieure en Administration, Finance serait un atout.
Trois à cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, finance ;
Expérience de travail dans le domaine de la logistique, approvisionnement ou achat en général;
Expérience avec une autre organisation internationale ;
Expérience de travail dans la gestion des affaires ou l’administration
Expérience antérieure avec la Croix Rouge et le Croissant Rouge.
Expérience de travail avec une organisation d’aide humanitaire dans un pays en voie de développement.
Expérience dans la supervision du personnel.
Conditions particulières
1. Travaille activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat à Genève.
2. Respecte et travailler en conformité aux principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
3. Exécute toutes autres taches et responsabilités y relatives qui peuvent lui être confiées par le Supérieur Hierarchique.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV en anglais, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois
Autres remarques
Seuls les candidats pré-selectionnés seront contactés pour entrevue.