MINISTÈRE DE L’AGRICULTURE, DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DÉVELOPPEMENT RURAL (MARNDR)
PROGRAMME DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DES FILIÈRES RURALES
DON BID 2393/GR-HA

AVIS DE RECRUTEMENT
SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Poste P#03/ UEP-DEFI :

I. Antécédents
Dans le cadre de l’exécution du Programme de Développement Économique des Filières Rurales (Don BID 2393/GR-HA), le Ministère de l’Agriculture des Ressources Naturelles et du Développement Rural souhaite recruter une Secrétaire de Direction.

II- Principales responsabilités
La Secrétaire relève de la Direction, de l’Administration et exécute les tâches suivantes :
• Recevoir et enregistrer les correspondances
• Préparer et expédier les courriers
• Procéder à la saisie des données documentaires
• Procéder à l’archivage régulier des dossiers
• Assurer la gestion efficiente de l’agenda du Directeur
• Assurer la gestion des fournitures de bureau (demande de proforma, rapport d’utilisation et inventaire périodique, etc.
• Assurer l’enregistrement des documents
• Apporter un appui administratif au Service de la Comptabilité
• Effectuer son travail avec soin et compétence
• Assurer de manière efficace la gestion de l’espace de travail du Secrétariat et utiliser de façon économique les matériels et fournitures mis à sa disposition
• Exécuter toutes les tâches connexes relatives au bon fonctionnement du secrétariat

III- Qualification exigée pour le poste


• Etre détentrice d’un diplôme de Secrétaire de Direction délivré par une école de commerce reconnue


• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dont trois (3) ans dans un poste de secrétaire de direction


• Avoir des compétences dans le domaine de la comptabilité de caisse


• Très bonnes connaissance des logiciels de base (World, Excel)





Qualités indispensables pour le poste :


 Très bonnes capacités rédactionnelles (en français)


 Capacité à travailler sous pression


 Très grande rigueur et organisation.


 Capacités de planification

IV- Conditions du poste


• Contrat de 12 mois (janvier à décembre 2013) ; renouvelable.


• Statut d’agent contractuel de la fonction publique.

Localisation du Bureau : Ministère de l’Agriculture, Unité d’Exécution du Programme de Développement Économique des Filières Rurales.

CV accompagné d’une lettre de motivation, 3 références et copie de leurs diplômés