L’Observatoire National de la Pauvreté et de l’Exclusion Sociale (ONPES) est un organisme public d’observation de la pauvreté et de l’exclusion en Haïti. Créé en 2008 par le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe (MPCE), il émerge dans le sillage du Document de Stratégie Nationale pour la Croissance et la Réduction de la Pauvreté (DSNCRP), devenu en 2010, le Plan Stratégique pour le Développement d’Haïti (PSDH). L’ONPES répond à une nécessité: Informer les pouvoirs publics sur l’évolution de la pauvreté et de l’exclusion sociale et sur l’efficacité des politiques publiques engagées. Ses missions se déclinent comme suit:
- Rassembler les données (liées à la pauvreté et à l’exclusion) pour les rendre accessibles à l’ensemble du public.
- Faire réaliser des travaux d’études, de recherche et d’évaluation dans le cadre des politiques de lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale.
- Contribuer au développement de la connaissance de la pauvreté et de l’exclusion dans le pays.
- Diffuser l’ensemble des informations recueillies sous la forme d’un rapport annuel sur la pauvreté et ses évolutions à destination du gouvernement et du Parlement.
Fonctions
Placé sous l’autorité de la Coordination il (elle) est chargé(e) d’assurer tous les travaux de secrétariat. Ses principales tâches sont les suivantes :
• Assurer tous les travaux de rédaction et de saisie des correspondances et autres documents en respectant l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et le style ;
• Photocopier et relier des documents à la demande des responsables ;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les correspondances destinées ou provenant des partenaires, bailleurs, des Ministères Sectorielles et autres ;
• Classer et archiver les documents du secrétariat ;
• apporter un soutien logistique à la préparation et à la planification de différents événements (réunion, ouverture de plis, atelier/séminaire,…) ;
• prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants ;
• Gestion de l’approvisionnement du carburant des véhicules ;
• Superviser le travail du personnel de soutien (chauffeur, ménagère) ;
• Gestion du stock de fournitures (café, sucre, fourniture de bureau, autres) ;
• Suivi de paiement des factures des fournisseurs ;
• Gérer les documents électroniques et les courriers électroniques de l'Observatoire
• exercer toute autre fonction de secrétariat selon les besoins de l'administration
Qualifications Requises
Le poste est ouvert à toute personne de nationalité haïtienne répondant au profil ci dessous :
• avoir un diplôme de Secrétariat d’une école reconnue (BAC + 3 min) ou tout autre diplôme équivalent ;
• justifier une expérience professionnelle de cinq (5) ans minimum ;
• avoir la maîtrise de l’outil informatique, en particulier les logiciels World, Excel, Power Point et de courrier;
• Excellente maitrise de la langue française (verbale et écrite)
• Avoir le sens des relations humaines et de l’organisation, la discrétion, le dynamisme, la rigueur et des aptitudes du travail en groupe ;
Conditions particulières
La durée du contrat s´étendra sur une période d'un an renouvelable.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- une lettre de motivation manuscrite;
- un curriculum vitae (CV) détaillé, daté et signé ;
- les copies des diplômes ou attestations des diplômes ;
- les copies des attestions de spécialisation obtenues ;
- les copies des attestations de travail.
