J/P Haitian Relief Organizational (J/P HRO) en tant qu’organisation a débuté ses opérations dans le pays en janvier 2010, puis a transité d’une phase d’urgence vers un contexte de développement. Ainsi, progressivement J/P HRO a travaillé à adapter sa structure à sa nouvelle orientation et aux nécessités impératives de gestion efficace et de suivis efficients de ses programmes. L’organisation recherche un/e (1) “Officier Administratif de Relocalisation” basé à Delmas.

L’Officier Administratif de relocalisation est en charge de l’appui au gestionnaire adjoint du projet de relocalisation-processus et à l’équipe de relocalisation en assistant la relocalisation volontaire des camps de personnes déplacées (suite au tremblement de terre de Janvier 2010) incluant le camp du Petion-Ville Club et le camp de Terrain Boulos. Toutes les activités seront menées en conformité avec le plan existant convenu avec le gestionnaire de projet retours et relocalisations, grâce aux subventions du programme d'Aide au Retour phase 2.
Il/elle est responsable du traitement, de la gestion et de la délégation des tâches administratives, incluant une bonne gestion du matériel, une bonne gestion financière des lots, le traitement des données, la numérisation et l'archivage de la documentation.
Il/elle supervisera l'avancement de tous les Agents du projet de vérification des 6 semaines qui seront en charge des visites des familles après leur relocalisation dans leur nouvelle maison, il supervisera également les agents Kiosque qui travaillent aux kiosques de relocalisation dans les quartiers et dans les camps. De plus, il sera en chargé de l'appui aux Agents de relocalisation dans leur recherche de logements convenant à des cas plus particuliers.
Il/elle travaillera conjointement avec le Gestionnaire de projet de relocalisation - cas particuliers afin de superviser et de coordonner, avec l'ensemble du personnel de soutien détaché auprès de J/P HRO par la Mairie de Delmas, en partenariat avec les partenaires extérieurs, y compris la personne de référence et les mobilisateurs sociaux auprès de la mairie de Delmas, les ingénieurs MTPTC, la Fédération Internationale de la Croix-Rouge, Afya, Handicap International, le Juge de Paix local, la PNH, et les autres partenaires et institutions concernées. Il/elle informera aussi le gestionnaire de projet relocalisation-processus sur toutes les avancées du projet.

Responsabilités

• Superviser et assurer un bon service à la clientèle via les kiosques de relocalisation et les agents kiosque.
• Superviser, contrôler et améliorer l'efficacité du travail des Agents vérificateur- 6 semaines, surveiller les rapports de sécurité et briefer les agents sur les problèmes et les risques principaux dans les zones d'intervention.
• Développer une stratégie de communication et de rappel avec l'Officier de terrain de relocalisation au sein des camps, les Gestionnaires Adjoints du projet de relocalisation, et les équipes de protection et de communication, destinée au projet de relocalisation en général et plus particulièrement aux kiosques de relocalisation
• Appuyer le Gestionnaire Adjoint du projet de relocalisation- cas particuliers dans la supervision et le support du personnel de relocalisation détaché à J/P HRO par la Mairie de Delmas,
• Coordonner les relocalisations hors de la ville avec la Fédération Internationale de la Croix Rouge.
• Travailler avec les Agents de relocalisation de terrain, l'équipe de protection de J/P HRO, Afya, Handicap International et tout autre partenaire concerné, dans la recherche et l'amélioration des maisons accessibles aux personnes handicapées ou avec d'autres besoins spécifiques.
• Communiquer au bureau du Maire et à tout autre partenaire concerné sur les problèmes de sécurité probables liés à la location du bien par les bénéficiaires relocalisés.
• Il/elle communiquera également au Gestionnaire du projet de relocalisation- Processus toutes les avancées du projet.
• Toutes autres tâches assignées par les gestionnaires adjoints du projet de relocalisation.

Qualifications:
• Diplôme Universitaire (obligatoire)
• Excellent capacités relationnelles, aptitude à communiquer sur des problèmes complexes dans un environnement difficile
• Connaissance de la culture haïtienne,
• Excellente capacités de communication,
• Capacités à résoudre des problèmes; bonnes compétences analytiques
• Connaissance des acteurs humanitaires et de développement; des organismes compétents du gouvernement haïtien,
• Expérience en gestion d’équipe
• Aptitude à gérer des conflits
• Expérience dans la production de rapports oraux et écrits
• Maîtrise de l’anglais, français (requis) and du Créole Haïtien (requis)
• Capacité à écrire et à lire en anglais français (requis) et/ou créole haïtien (requis).
• Utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office (Excel, Access, Word) et aptitude a apprendre le fonctionnement des nouvelles applications informatiques et a travailler avec des données numériques (ex : iPods, iPads)

Le poste représente 95% de travail administratif et 5% de travail de terrain.

Autres compétences:
• Engagement envers les valeurs de J/P HRO
• Motivé(e) et positif (ve)
• Attitude proactive et orientée vers la recherche de solutions
• Flexible, Autonome et Dynamique
• Patient(e) et Maitrise de soi

Prière de mentionner la position pour laquelle vous appliquez comme sujet de votre message. A noter que seulement les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.