Le Programme de Trócaire en Haïti se situe au sein de la région Amérique Latine, l’une des six régions du Département International de Trócaire. Trócaire, l’Agence de l’Eglise Catholique Irlandaise pour le Développement, travaille en partenariat avec les organisations locales de la société civile et a pour mission l’éradication de la pauvreté et la promotion de la justice dans les pays en voie de développement.
Ce poste est basé à Port au Prince au sein de notre bureau ouvert en Haïti depuis 2010. Le bureau de Port au Prince est sous la responsabilité du Bureau Régional Amérique Latine de Tegucigalpa, Honduras et en étroite relation avec le Bureau pour l’Amérique du Sud de La Paz, Bolivie.
Jusqu'à l’ouverture du Bureau de Port au Prince, Trócaire a géré ses relations avec les organisations partenaires Haïtiennes depuis Dublin. Grâce à notre présence permanente sur le terrain Trócaire entend mener un suivi et un accompagnement rapprochés des ses partenaires tant sur le plan technique que financier. Trocaire travaille présentement avec une trentaine de partenaires intervenant à Port-au-Prince et dans les villes de province.

Le/a Chargé(e) de Finance des Programmes est responsable de veiller au bon usage des ressources financières de Trócaire et de ses bailleurs de fonds par les organisations partenaires, à la meilleure transparence dans la reddition de comptes ainsi qu’à la définition et application des politiques financières de Trócaire en Haïti concernant les organisations partenaires.
Il/elle exécute les taches administratives et comptables en cas d’absence du/ de la Chargé(e) de Finance de l’administration.
Il/elle est chargé(e) de définir et appliquer une stratégie de renforcement des capacités comptables et financières des partenaires et d’appuyer le personnel programmatique dans le suivi financier des projets. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Finances
Taches et Responsabilités
I- Activités de Programme

• Participer à la préparation du budget des couts anciliaires et des programmes
• Préparer les rapports financiers des projets cofinancés pour les bailleurs de fonds externes et /ou au bureau régional de Trócaire.
Roles
• Accompagner les partenaires dans l’adaptation du budget des projets au modèle de Trocaire et la préparation des rapports financiers de Trocaire
• Etablir les reçus de virements financiers aux partenaires, contrôler leur bonne réception et envoi au siège
• Travailler avec les Officiers de Programmes pour l’approbation du budget des projets et la rédaction du contrat de financement
• Contrôler la réception semestrielle des rapports financiers des partenaires et les analyser avec l'Officier de Programme en se basant sur le rapport narratif des activités prévues et réalisées
• Entreprendre des visites des partenaires afin de réviser les documents comptables relatifs aux rapports financiers des projets
• Entreprendre des visites d’évaluation de capacité des partenaires en gestion financière, et spécialement de leur système de contrôle interne
• Faire des recommandations en terme de renforcement de capacité ou d'audite des partenaires
• Vérifier les rapports financiers réalisés par les partenaires en résumant, chaque trimestre, les données les plus pertinentes
• Organiser avec des firmes comptables externes ou faire des formations pour les partenaires sur les procédures financières et la préparation des rapports
• Effectuer des visites / du travail de renforcement des capacités en ce qui concerne la gestion des budgets et la gestion financière auprès des partenaires de Trócaire Haïti
• Organisation et réception des visites de collègues de Trócaire et des partenaires, et des auditeurs externes
II- Suivis administratifs
• Aider à Assurer la gestion financière des livres de banque et de caisse, inclus les planifications financières des transferts et les paiements, les rapports mensuels envoyés à temps au bureau régional et le suivi concernant l’utilisation des budgets approuves.
• Aider à Elaborer les actes de conciliation bancaire des comptes bancaires du bureau et les conserver en archives
• Superviser le personnel d’appui (Chauffeur/ Logisticien et d’autres, par exemple personnel de sécurité (Gardes etc…)
• Assurer la bonne gestion du bureau et des expatriés, de tous les matériels et équipements du bureau, les consommables (gaz, eau, électricité et essence pour le groupe électrogène)

• Préparer les demandes de paiement à adresser a la Chargée des Services Financiers et Administratifs.
• Développer des capacités permettant de gérer le département en l’absence de la chargée des services financiers et administratifs.
• Superviser le travail des chauffeurs et leur fournir un encadrement au besoin.
• Coordonner le déplacement des véhicules de l’organisation
• Elaborer des correspondances relatives aux affaires courantes du bureau.
• Apporter un encadrement au niveau de l’installation et du fonctionnement des matériels informatiques de l’organisation (Computer, printer, scaner…)
• Élaborer et suivre les passations de commandes de travaux, de biens et services;
• Assurer et/ ou superviser la gestion des fournitures de bureau.
• Assurer l’inventaire des matériels du bureau de manière périodique.
• Gérer les stocks de tickets, valeurs de carburant et autres lubrifiants de concert avec le Chauffeur-logisticien;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations
• Gérer l’administration en absence de la Chargée des Services Financiers et Administratifs.
• Conseiller son superviseur pour améliorer le bon fonctionnement administratif et comptable du bureau.

• Diplôme universitaire en Comptabilité ou en Gestion Financière
1. Au moins 3 ans d’expérience en Gestion:
• Gestion financière et comptable de projets
• Gestion directe des procédures de comptabilité générale, en utilisant le raisonnement et la logique comptable
• Imputation des opérations comptables différenciées par projet et par source de financement et élaboration de rapports de projets possédant différentes sources de financement
• Elaboration et analyse de budgets et suivi de l’exécution budgétaire
• Utilisation de programmes informatiques de comptabilité et de logiciels de bureau courants (Excel, Word, PowerPoint, Internet, courriel électronique, etc.)
• Procuration de services de conseil, orientation y formation comptable à des organisations communautaires, ONGs et autres
• Supervision de l’application de politiques, normes y procédures financières
• Supervision d’audits financiers externes de projets

Aptitudes
• Excellent parfaite du Français écrit, lu et parlé
• Connaissance de la législation financière, comptable et du droit du travail en vigueur en Haiti
• Etre capable d’organiser son travail, prendre des initiatives et de travailler en équipe.
• Capacité de prendre des décisions dans ses domaines de compétence
• Avoir une grande connaissance en matière de systèmes administratifs et financiers
• Capacités d’analyse et de synthèse (audits, rapports)
• Disponibilité, aptitude et expérience de travailler sous pression

Autres

• Etre disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures de bureau et le week-end en cas de voyage en dehors de Port au Prince
• Etre disponible pour voyager plusieurs jours d’affilé en dehors de Port au Prince ou à l’étranger
• Capacité de construire de bonnes relations et de travailler avec des personnes de cultures diverses.
• Créatif/ve et capable de travailler de façon autonome
• Serviable et sensible au sort des personnes en situation de pauvreté et de vulnérabilité et en accord avec les valeurs de Trócaire
• Etre flexible, avoir le sens de l’initiative et de l’humour!

Connaissance de l’Anglais écrit, lu et parlé un atout

• Curriculum Vitae indiquant deux références professionnelles, dont l’une doit être le dernier employeur (Trócaire ne contactera pas les personnes de référence sans l’autorisation du/de la candidat/e)
• Lettre de motivation