Abt Associates is seeking a full-time Finance and Administration Manager for the Health Financing and Governance project, a global flagship project of USAID in Haiti focused on health financing, human resources for health, and capacity-building activities. The Finance & Administrative Manager will provide overall project support and will be responsible for the financial administration of the project. In addition the Finance & Administrative Manager is responsible for liaising with all Haiti office staff members, implementing partners, Abt/Bethesda office, and donors in aspects including coordination, scheduling, logistics, and management.
Fonctions
- Responsable de la mise en œuvre locale de Abt Associates 'administration, de direction et les systèmes financiers.
- Prépare les budgets locaux, en coordination avec le personnel technique du projet. Assure le développement et le suivi des budgets des projets, des rapports financiers précis et de projection des besoins de financement, en étroite coordination avec la Conférence des Parties et l'administrateur du contrat à Abt / Bethesda.
- Pistes dépenses locales, prépare des rapports financiers mensuels, et les progrès des demandes mensuelles pour s'assurer qu'il n'y liquidités pour faire face aux dépenses
- Gère les achats locaux de biens et de services
- Assurer la liaison avec Abt Associates personnel et le personnel de bureau du site
- Par l'USAID et Abt Associates orientation, assure que le projet maintient les normes les plus élevées administratives, financières et opérationnelles pour la conformité et des audits.
- Organiser des réunions et des lieux
- Faire des arrangements locaux pour des consultants internationaux, tels que les réservations d'hôtel et accueil à l'aéroport
- Organiser le transport local pour les consultants et les participants à l'atelier
- Aider à la préparation du matériel pour les ateliers et les réunions
Qualifications Requises
- Baccalauréat en Businees, comptabilité ou domaine connexe
- 8 + années d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion financière des projets internationaux, y compris la gestion des projets de l'USAID expérience
- Familiarité avec le respect des normes de comptabilité analytique USG
- Expérience dans la gestion financière
- Familiarité avec les bailleurs de fonds des projets financés par
- Sens de l'organisation et de la coordination comme suivi en temps opportun
- Maîtrise du français requis; maîtrise de l'anglais de base
- Compréhension du contexte local, y compris les règles et règlements pour les services bancaires, les assurances sociales, et autres exigences légales requises pour faire fonctionner un bureau de chantier.
