Fournir du support au Project Opération Sandy et en particulier l’axe sécurité alimentaire implémentée en partenariat avec la Croix-Rouge Allemande, sous la supervision directe du Déléguée Finance/Administration et à travers des contacts fréquents avec les départements. Ce poste est responsable de la gestion financière générale et des services de soutien administratifs, y compris la comptabilité, le booking, et l΄administration. Par ailleurs, ce poste est aussi responsable de fournir de l΄assistance et du support à la gestion du bureau. Le postulant doit avoir de l΄expérience dans la gestion des Finances et la gestion général du bureau.

S΄assurer que les tâches financières sont accomplies dans des chronologies spécifiques
S΄assurer que toutes les factures/bons sont tamponnés et codés correctement
Développer&mettre à jour continuellement le système de gestion financière afin d΄assurer le bon fonctionnement du bureau
Préparer des états financiers précis et opportuns;
Maintenir les registres exactes des actifs et des biens du bureau et s΄assurer qu’un système spécifique a été mis en place;
Gérer les documentations comptables (photocopies et classement);
S΄assurer que toutes les réglementations financières et d΄obtention des donateurs et de la CRA sont respectées;
S΄assurer que toutes les procédures administratives et financières sont pertinentes, mises à jour et strictement respectées;
Aider au recrutement local, aux entrevues, et au processus d’embauche
Coordonner la gestion du bureau en coopération avec le Délégué de l΄Administration;
Maintenir les registres de correspondance du bureau, courriers entrants et sortants;
Support administratif général au personnel de bureau;
Maintenir un système de classement correct conformément aux procédures de classement de la FICR et aux meilleures pratiques;

Diplôme d’Etudes Supérieures, Equivalentes ou Appropriees

Deux ans d’expérience en administration
Une année d’expérience avec FIRC et une avec une autre ONG
Bonne connaissance en Word, Excel et PowerPoint
Competence en dactylographie
Bonne connaissance écrit et parlé et Français et du Créole
Connaissance de l'Anglais.
Bonne communication, capacités interpersonnelles et compétences en résolution de problème et médiation, et Bonne capacité organisationnelle y compris le souci des détails sont nécessaires.
Capacité de travailler sous pression, le respect des délais
Flexibilité de s’adapter a des changements constants des besoins et responsabilités
Bonne connaissance des logiciels de base (Word, Excel, power point and internet.)
Motivé et proactif

Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois.

Prière d’indiquer sur l’enveloppe le nom et le titre du poste que vous postuler.
Prière de noter qu’aucune candidature ne sera prise en considération après la date limite.