Le Logisticien est responsable de la supervision générale des activités logistiques de la base de Jérémie. Il est également responsable de la mise en place et du respect des règles et procédures assurant le bon déroulement des opérations. Il supervise les chauffeurs et gardiens de sécurité ainsi que tout autre staff ayant été mis sous sa responsabilité.

Gestion des services de la Logistique
• Etablit une planification hebdomadaire des activités et supervise au quotidien les différentes taches des responsables de tous les services du département logistique.
• Effectue les réunions hebdomadaires pour préparer la planification des taches de chaque membre de l’équipe.
• Effectue les pré-évaluations de l’équipe du département conformément aux objectifs mensuels fixés.
• Assure la formation logistique de base du personnel sous sa supervision.

Gestion des commandes et des achats
• Etablit le prévisionnel mensuel des besoins logistiques de la base.
• Réceptionne les requêtes des divers programmes, les étudie, envoie la demande de quotations auprès des fournisseurs, complète la fiche de comparaison des prix, établit les bons de commandes en regroupant les articles par catégorie et les fait valider par le Délégué. Il transmet les bons de commande aux fournisseurs, effectue le suivi de l’évolution des achats et réceptionné les marchandises.
• Effectue le contrôle de prix et de qualité
• Etablit un suivi de commandes hebdomadaire qu’il remet au Délégué à chaque vendredi.
• Assure le contact avec la Finance Port-au-Prince en cas d’absence di Délégué.
Gestion de l’expédition et de la livraison
• Supervise les expéditions, le conditionnement des colis, établit les waybills et les envoie sur le terrain et fait le suivi des livraisons.
• Effectue le contrôle de conformité / exactitude des marchandises achetées par rapport aux bons de commandes avant l’acheminement.

Stock et Equipement
• Définit la stratégie de mise en place des stocks tampons en fonction des consommations des produits et marchandises importantes.
• Etablit les bons de sortie du stock et coordonne ces sorties avec le responsable du stock.

Transport
• Définit e organise la stratégie du transport terrestre au niveau de la base et vers Port-au-Prince.

Contrat
• Effectue les négociations avec les entrepreneurs et prépare les contrats requis. Rédige les contrats lors de l’embauche de travailleurs journaliers en concertation avec le bureau des Ressources Humaines de Port-au-Prince

Aspect Administratif
• Est responsable de l’archivage de tous les dossiers logistiques : réquisitions, bons de commande, waybills, contrats etc.

Aspect Sécurité
• Il doit suivre l’évolution politique et sécuritaire général de la région de Grande Anse et Nippe et du pays en général et informer régulièrement le Délégué de l’évolution de la situation. Il doit, pour ce faire, inclure une section sécurité dans le narratif de son rapport mensuel.
• Il doit informer le Délégué de tous problèmes entre les membres du personnel.

Reporting
• Veuille au respect des échéances des rapports des différents services du département logistique.
• Etablit un rapport narratif mensuel des activités avec des remarques pertinentes et expliquant les objectifs du mois, les objectifs réalisés, les objectifs non réalisés avec explications ainsi que les objectifs du mois à venir en compilant les rapports narratifs mensuels des différents services sous sa supervision.
• Rédige un récapitulatif hebdomadaire des suivis de commandes.
• Fait le suivi des consommations des véhicules et générateurs de la base.

Bonne santé mentale et physique
Hygiène personnelle irréprochable
Flexible et autonome
Consciencieuse et ponctuelle
Capable de travailler sous pression ou faire des longues heures de travail si requis.

Minimum de 2 ans d’expérience pratique comme logisticien.
Expérience de travail avec la Croix Rouge ou autre organisation humanitaire.
Bonne connaissance en Word, Excel et PowerPoint.
Competence en dactylographie.
Bonnes Connaissances en français et Créole, Anglais de Base.
Un degré élevé de compétences.
Travail d’équipe, engagement envers la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge, intégrité et bonne conduite personnelle, sensibilité à la diversité, flexibilité et adaptabilité, qualifications interpersonnelles.

Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois.