Sous Ia supervision du Directeur Financier, le comptable en chef coordonne toutes les activités du service de comptabilité tout en s'assurant que les recommandations faites par les auditeurs internes et externes sont suivies. Travaille en étroite collaboration avec le comptable senior et les autres comptables des différents bureaux régionaux. Le comptable en chef s'assure de mettre à la disposition de tous toutes les informations financières pertinentes pour la prise de décision. Il est responsable de la supervision des comptables régionaux.

-Réviser les conciliations bancaires

- Préparer les rapports Financiers

-Procéder à la vérification de conformité des pièces justificatives de toutes les dépenses effectuées dans tous les bureaux

-Faire la mise à jour du plan comptable en créant de nouveaux sous compte en
cas de besoin

-Vérifier les lettres de virement bancaire avant d'être signées par la Direction

-Tenir à jour le rapport de la balance des différents comptes en banque

-Garder en lieu sure une copie du "back up" des transactions enregistrées sur le
Système comptable

-Assurer la formation des comptables en cas de besoin

-Informer le personnel de la comptabilité sur les nouvelles stratégies ou sur tout autre point les concernant

-Communiquer avec les autres comptables des bureaux régionaux sur les
besoins de leur service

-Vérifier les documents préparés dans les bureaux régionaux

- S'assurer qu'il y a un système de gestion des inventaires en place
- Concilier le solde d'inventaire aux livres avec I’ inventaire physique consigné
dans les registres tenus par le responsable des inventaires.

-Vérifier Ie payroll des employés, en particulier: les feuilles de temps, chiffriers de payroll, les mémorandums relatifs soumis par le comptable payeur et le département des Ressources Humaines.

-S'assurer que les dossiers sont complets avant la signature du Country Director
et du Directeur Financier

-S'assurer que toutes les signatures sont présentes dans les documents de support
-
Superviser le travail du Coordonateur du payroll des travailleurs et proposer
des solutions aux éventuels problèmes

-Vérifier les écritures de liquidation des comptes à recevoir ou des avances de voyage.

-Préparer un rapport sur les comptes à recevoir de plus de 30 jours

-Préparer le tableau de suivi de décaissement relatif aux sub- grant

-Préparer les rapports mensuels et trimestriels qui doivent envoyés à Ia maison mère

' Avoir cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire

. Etre familier aux règlements de I'USAID

. Avoir les qualités d'un bon leader

. Etre en mesure de rédiger des rapports

. Avoir I’ esprit d’équipe

' Avoir une connaissance des lois hattiennes sur les ONG

. Avoir travaillé dans une ONG pendant 2 ans

. Maitriser le logiciel Quick Books.

Avoir une licence en Comptabilité

Etre disponible à travailler en dehors des heures de travail ;
Etre disponible à travailler dans un atmosphère difficile

lettre de motivation,cv,licence