TOTAL HAÏTI S.A. est une filiale du Groupe Pétrolier Français TOTAL ; compagnie pétrolière internationale présente dans plus de 150 pays. Etablie en Haïti depuis plus de quinze années, avec un Réseau de plus de 60 Stations-service sur les dix départements géographiques et plus de 300 Clients au Commerce Général.

Outre la gazoline et le kérosène, nous commercialisons le propane, les lubrifiants, le mazout, les insecticides et des lampes solaires. Vous ne venez pas chez nous par hasard, car nous sommes la référence pour tous vos besoins énergétiques.

Nous offrons des opportunités d’emploi identique aux jeunes des deux sexes étant prêts et motivés à relever des défis professionnels d’envergure et qui souhaitent dynamiser leur carrière.
A cet effet, nous recrutons présentement une Secrétaire pour assister notre Comité de Direction.

Les activités de l'Assistante Administrative sont et ne se limitent pas à: Prendre en charge la gestion et l’organisation administrative quotidienne de la société, incluant les travaux de secrétariat ordinaires.
Tenir l'agenda, fixer et noter les rendez-vous; organiser les réunions de travail, les voyages à l’extérieur et les missions locales.
Rédiger le courrier selon les consignes des Responsables, saisir les notes, les procès-verbaux, les rapports.
Protéger les données et informations sous sa responsabilité, sauvegarder et archiver les documents et les dossiers.
Collaborer à l'organisation de convention ou des manifestations.
Accompagner au besoin les membres du comité de Direction dans leurs déplacements.
Accueillir, recevoir et renseigner les clients ou visiteurs.
Recueillir, enregistrer, traiter et diffuser les informations selon les instructions reçues. Procéder à la synthèse des données internes avant diffusion.
Recevoir et Distribuer le courrier.

Diplôme en secrétariat ou en Administration.
Maîtriser les supports informatiques ou instruments de communications suivants : Traitement de texte, Tableurs, Graphiques, Bases de données ; Téléphone, fax, messagerie électronique, Intranet.)
Maîtrise de l’anglais et ou de l’Espagnol.

Avoir déjà occupé un poste similaire au sein d'une organisation de taille identique.

Salaire payé en fin de mois.

CV, lettre de motivation, copies des diplômes, attestation d'emploi.

Disponibilité: 3 janvier 2013.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue.