Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
9 Sept 2012
Date limite
15 Sept 2012
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince, Zone Metropolitaine avec ds deplacements
Durée
10 mois
Introduction
L’Accounting Coordinator sous la direction du Senior Accountant est responsable de toutes les opérations de Caisse des projets de MSH en Haïti. L’Accounting Coordinators’assure que les dépôts soient effectués et documentés selon les règlements de la Comptabilité en général, les règles des bailleurs de fonds, et les processus standard des opérations de MSH en général.
L’Accounting Coordinator sauvegarde les avoirs financiers et physiques des projets de MSH en Haïti financés par USAID contre la fraude, la perte ou l’abus en s’assurant que des contrôles internes efficaces sont mis en œuvre et sont renforcés. Elle/Il s’assure que tout dépôt fait le soit selon les principes de comptabilité généralement acceptés, les politiques de MSH, et tout principe de coût imposé par MSH ou un bailleur de fonds.
L’Accounting Coordinatordoit faire preuve d’un bon jugement dans les affaires en s’assurant que tous les coûts sont raisonnables et indispensables à la mise en œuvre des projets de MSH en Haïti.
Fonctions
Effectuer toutes les opérations de caisse des projets de MSH en Haïti ;
Documenter adéquatement les dépôts effectués sur les comptes de banque du projet et sur les comptes de banque des institutions partenaires ;
Emettre un reçu officiel pour tout encaissement ;
Préparer toutes les correspondances relatives à la paye, au suivi des chèques émis et questionnés, frais bancaires, chèques certifiés et toutes autres transactions faites par MSH en Haïti ;
Effectuer le suivi des demandes de remboursement au plan de pension
S’assurer du classement de l’Unité comptable
Qualifications Requises
1. Avoir un diplôme en comptabilité ou gestion des affaires ou 1-3 ans d’expérience dans la gestion de la caisse d’une ONG internationale sur le terrain ;
2. Avoir une expérience avec la comptabilité des projets USAID ou un système comptable de bailleur de fonds similaire.
3. Avoir la capacité de travailler indépendamment, prendre des initiatives et honorer les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité.
4. Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles, faire preuve d’une capacité à interagir professionnellement avec un personnel multiculturel, des équipes internes et externes, ainsi que des équipes du Ministère de la santé et de l’USAID.
5. S’exprimer couramment en français et en créole. Connaissance de l’Anglais un +.
6. Avoir des compétences en informatique, savoir employer le Microsoft office, avoir une expérience approfondie dans la manipulation de bases de données et tableur.