La Croix-Rouge Espagnole a initié le Plan d’Action pour le Tremblement de Terre à Haïti (PATH) depuis l'évènement de janvier 2010. Dans ce plan elle y mène, en collaboration avec la Croix-Rouge Haïtienne, des projets de reconstruction et de réhabilitation à Léogâne. Les différents projets déployés portent sur les domaines du logement, de l'eau et l'assainissement, de la prévention des catastrophes, de la construction d'écoles et du développement économique. En juin 2012, un nouveau projet de Redevabilité (reddition de comptes aux bénéficiaires) et de suivi et évaluation intersectorielle d'impact a commencé. Ce projet vise à faciliter une plus grande réponse de la CRH-CRE à des besoins ressentis de la population dans les zones où nous travaillons et la participation active dans toutes les phases des projets.

La position d’Assistant Administratif du Projet de Redevabilité se trouve sous la supervision et l’orientation directe de l’Assistant Exécutif du Projet.
L’Assistant Administratif sera principalement responsable du management des systèmes de gestion des données et du bon fonctionnement des logiciels utilisés, il / elle sera en charge du traitement et de l'analyse des données qualitatives et quantitatives, il / elle assurera une surveillance efficace des activités des projets. Il / elle travaillera en collaboration avec le personnel-cadre des équipes de projets ainsi que les agents de terrain qui effectuent la collecte d’informations sur les bénéficiaires, la mise en œuvre des activités, et le contrôle de l'impact des activités.


Pourcentage approximatif de temps
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES


• Faire la conception et la mise en place d’un système de gestion de bases de données, de systèmes de saisie de données et de production de rapports répondant aux besoins de suivi et d’évaluation des différents projets à Léogâne sur Microsoft Office et sur des programmes internet ;
• Gérer le système des données en toute fiabilité : Cohérence et automatisation, Sécurité et Autorisation d'accès ;
• Structurer les bases de données des utilisateurs : Instauration des procédures d’utilisation, de sauvegarde et de restauration des informations en cas de problèmes ;
• Porter assistance aux utilisateurs: Formations, requêtes techniques, rapidité d'intervention en cas de problème ;
• Assurer que les données recueillies sur le terrain sont compilées, introduites dans la base de données, mises à jour, utilisées et conservées confidentiellement;
• Suivre l'évolution des contenus de la base de données : par thème et par sujet, et par fréquence de publication ;
• Superviser le système de gestion des données en cas de demande de modification appropriée à la situation ;
• Assurer la qualité, fiabilité et l'intégrité des données enregistrées et recueillies ;
• Veiller à la qualité des données et effectuer le nettoyage des données ;
• Coordonner avec le personnel du projet et les partenaires pour obtenir un flux régulier d'informations pour les mises à jour de bases de données ;
• Organiser et superviser un classement manuel et confidentiel de tous les documents recueillis sur le terrain dépendant de leur utilité et de leur destination ;
• Effectuer des vérifications de routine des données et de nettoyage de base de données des programmes de terrain et des systèmes ;
• Effectuer une analyse statistique et générer des rapports statistiques périodiques, mensuels et personnalisés des activités du projet ;
• Préparer des graphiques statistiques avec les indicateurs de la base de données (Excel) et des cartes géographiques de la zone du projet (programmes internet) ;
• Veiller au respect des procédures de gestion de projet de la CRH/CRE et superviser l’utilisation appropriée des outils et matériaux de travail par les équipes ;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail respectueux de l'emploi, des droits humains, des principes de la Croix Rouge, du Code de Conduite et permettre la satisfaction des employés et de la communauté où opère la CRH/CRE ;
• Accomplir toutes autres tâches jugées utiles à la bonne marche du projet et du bureau en général sur demande de ses superviseurs.






REDEVABILITÉ DU POSTE:

1. Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources sous la responsabilité du poste.
2. Assurer l’observation et le respect des politiques, règlements et normes en vigueur à la Croix-Rouge Haitienne, à la Croix-Rouge Espagnole et dans le Mouvement.
3. Chercher l’avis et le conseil de ses supérieurs hiérarchiques en matière de politiques et règlements comme requis.

Fonctions d’application pour tout le Personnel
1. Travailler activement pour l’accomplissement des objectifs de la Croix Rouge Haïtienne.
2. Se conformer et travailler selon les principes de la Croix Rouge/Croissant Rouge.
3. Accomplir des autres tâches et responsabilités, qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique.

Education Requis Souhaité
Etre détenteur d’une licence ou d’un diplôme universitaire (Bac + 2) ou d’une spécialisation technique dans ce domaine, d’une institution reconnue
(une expérience professionnelle de 5 ans dans le même domaine d’activité sera prise en considération au lieu de l’éducation universitaire demandée) X
Expérience Requis Souhaité
Expérience de deux (2) ans dans un poste similaire, sera considérée de manière spéciale une expérience de travail préalable dans le Mouvement X X
Bonne connaissance du travail réalisé par la CRE-CRH à Léogâne, du contexte local, de la situation sociale et des problématiques relatives aux domaines d’intervention des projets de la Croix-Rouge Espagnole X
Compétences Linguistiques et en informatique Requis Souhaité
Langue principale (oral et écrit) :
• Bonne maîtrise du français et du créole X
Bonne maîtrise d’une autre langue officielle du Mouvement
• Anglais et Espagnol X
Autres langues:
Compétences en informatique
Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Access, Excel, Word, Internet, Google Earth, GPS visualiseur.

X
Connaissances et capacités Requis Souhaité
Bonnes capacités organisationnelles et de planification X
Bonnes capacités de gestion d’équipe X
Orientation aux résultats X
Adaptabilité et flexibilité X
Bonnes habilités de communication / bonnes aptitudes interpersonnelles de communication X
Bonne capacité d’analyse et de recherche de solutions X
Aptitude à travailler en équipe et sous pression X
Bonne capacité de gestion de stress X
Bonne capacité d’analyse et de recherche de solutions X
Engagement avec la CRH/CRE X
Compétences (À remplir par les Ressources Humaines)
Compétences organisationnelles (Complexité, pénibilité des tâches):
Autonomie / Prise de décision
Gestion d'équipes / Supervision

Responsabilité financière / matérielle

Représentation / Reporting

Confidentialité / Gestion de la sécurité

Impact / Engagement de la Société Nationale

Dossier de candidature complet avec
- CV
- certificat de bonne vie et mœurs
- copies des pièces d’identité (matricule fiscal ou permis de conduire et Carte d’identification Nationale)
- lettre de motivation
- 2 Photos d’identité de date récente

Seuls les candidats pré-sélectionnés seront invités à passer un examen ou/et un entretien.