L’Officier de Projet assiste le Gestionnaire de Projet FIM dans l'atteinte des résultats escomptés de l'intervention.
L’Officier de Projet joue le rôle d’appui aux « Cases managers » déployés sur le terrain par le partenaire AAPLAG dans la réalisation des tâches en vue de l'atteinte des résultats escomptés de l'intervention. Il / elle devra appuyer le gestionnaire dans tous les aspects du projet, y compris les objectifs, la réalisation des résultats attendus du projet, la bonne performance et le suivi des opérations
Fonctions
Mise en œuvre du projet:
En général :
- Appuyer le gestionnaire dans la mise en œuvre des activités du projet selon le document de projet, le cadre logique, le chronogramme et le budget;
- Faire des recommandations au gestionnaire de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte;
- Assurer les partenariats avec les acteurs locaux lors de la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités;
- Signaler au Gestionnaire tout problème lors de la mise en place des activités;
En particulier :
- Participer à la formation de l’équipe de AAPLAG ;
- Participer à la mise en œuvre d'une enquête de ligne de base et de l'enquête finale en collaboration avec le gestionnaire;
- Superviser les séances de formation, de sensibilisation et de présentation ;
- Contribuer à la documentation du projet ;
- Réaliser les activités en tenant compte du calendrier agricole, des saisons et des événements sociaux et dans le respect des délais du projet.
Rapportage:
Préparer des comptes rendus et rapports réguliers et les soumettre au Gestionnaire de projet - Transmettre au gestionnaire de projet toute information pertinente relevant de l’avancement du projet et des problèmes éventuels.
Suivi & Evaluation du Projet: (en collaboration avec le Gestionnaire)
- Assurer la mise en œuvre du système de surveillance approprié conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds;
- Faire un suivi régulier des activités et alerter le gestionnaire en cas de besoin;
- S’occuper de la rédaction des rapports de surveillance et d’analyse ;
- Participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et s'assurer la diffusion de l'information et des décisions aux équipes supervisés;
- Appuyer dans la préparation de l'évaluation finale externe (rédaction du cahier des charges, d'information de l'évaluateur et l'organisation de visites sur le terrain);
- Soutenir le gestionnaire dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions;
- Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.
Gestion de Ressources Humaines:
- Participer sur demande au recrutement de l'équipe du partenaire en collaboration avec le Gestionnaire ;
- Identifier les besoins et participer à la formation de l'équipe des partenaires selon les besoins;
- Aider à la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et principes de Concern en Haïti.
Gestion de Budget, Administration & Logistique:
Contrôler les dépenses – Préparer les prévisions de dépenses - Faire le suivi des réquisitions auprès de la logistique – Faire le suivi des décaissements auprès de la finance - Respecter et faire respecter les procédures administratives et logistiques de Concern et du bailleur de fond - Planifier l'achat de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet - Veiller de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis;
Approche de mise en œuvre des activités:
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre dans le respect des standards, codes de conduite et principes humanitaires ;
- Utiliser autant que possible l’approche participative tout au long du cycle de projet ;
- Veiller à ce que les activités sont mises en œuvre et les ressources utilisés de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la durabilité des actions ;
- Veiller à ce que les questions transversales (genre, protection, VIH, environnement etc..) sont bien prise en compte tout au long du cycle de projet ;
- Veiller à ce que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc…
- Appliquer et promouvoir au sein de l’équipe supervisée la Politique 4P et le Code de conduite de Concern.
Représentation: (selon les besoins)
- Organiser et participer sur demande aux réunions avec les partenaires locaux, autorités locales et autres ONG ;
- Transmettre les comptes rendus des réunions au gestionnaire ;
- Aider à la présentation le projet aux bailleurs et organiser des visites de terrain en collaboration avec le Gestionnaire.
Qualifications Requises
1. Formation et & Qualifications :
- Diplôme Universitaire ou d’Ingénieur en Développement Rural, Agriculture, Sociologie ou Economie.
2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
Essentielles :
- Au moins 1 ans d’expérience en gestion de projet de réhabilitation ou de développement en milieux rural;
- Parfaite connaissance de la Gestion du Cycle de Projet et du Suivi & Evaluation ;
- Bonne connaissance et expérience précédente de la gestion de budget ;
- Bonne connaissance et expérience précédente en projet de réhabilitation agricole ;
- Bonne compréhension des mesures de réduction des risques ;
- Expérience pratique du travail en collaboration avec des partenaires multiples ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (notamment Word, Excel, Outlook etc…)
Désirées :
- Connaissance et expérience précédente en construction et réhabilitation d’habitations;
- Connaissance de MARP et autres méthodes participatives ;
- Expérience précédente du travail en situation d’urgence ;
3. Compétences Particulières:
- Français et Créole courant avec bonnes capacités de rédaction dans les deux langues ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables ;
- Diplomatie, tact et qualités de négociations ;
- Capacité à supporter des temps de transports relativement importants sur des routes difficiles ;
- Capacité à vivre et à travailler en milieu rural isolé ;
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification ;
- Qualités en gestion de personnels ;
- Capacité de formation et de développement des capacités des partenaires ;
- Bonnes qualités en communication et goût pour le travail en équipe.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, lettre de modification, copie de diplômes et certificat de travail