Le poste de GIS/Database Officer est intégré au Département Appraisal, Monitoring and Evaluation (AME). ACTED a mis en place une unité indépendante de suivi et évaluation au sein de l’organisation : l’AME, composée d’un responsable AME international, d’un chargé des Systèmes d’Informations Géographiques (GIS), de chargés AMEU supervisant des moniteurs AMEU et de Database officers. Le poste proposé sera basé à Port-au-Prince avec des missions de terrain fréquentes. L’objectif est d’améliorer la pertinence et l’efficacité des interventions d'ACTED en facilitant la Gestion du Cycle de Projet.

Cette unité est en charge de :

• La collecte des données
o Mise en place des indicateurs de suivi de projets
o Réalisation des diagnostics et évaluations
o Prioriser les informations requises par les programmes ou la coordination
• L’analyse des données
o Mise en place de bases de données
o Définition d’un cadre d’analyse
o Analyse des données : dissémination des résultats, comparaisons dans le temps ou avec d’autres acteurs en présence (gouvernement, ONGs).
• Consolidation des plans intégrés de suivi/évaluation – aspects qualité du projet
o Suivi de l’évolution des projets par rapport aux objectifs intermédiaires fixés et recommandations d’ajustements programmatiques.
o S’assurer que les plans d’action sectoriels répondent d’une manière intégrée aux objectifs des différents projets.
o Création d’une base appropriée pour identifier, analyser les leçons apprises et les disséminer à la coordination et aux programmes concernés.
• Approfondissement des connaissances sectorielles
o Collecte des données externes et mise en place du cadre de collecte et d’analyse
o Analyse de ces données et transmission en continu des informations utiles à la coordination et aux programmes.







OBJECTIFS
a. Base de données :

- La gestion de base de données et des informations liées aux bénéficiaires, activités et réalisations d’ACTED en Haïti est un outil essentiel de suivi des programmes et de capitalisation des projets. Le GIS/Database Officer sera responsable du design, de la conception et du suivi de bases de données inhérentes aux programmes ainsi que de la supervision de l’entrée des données

- La sélection des bénéficiaires, sur la base des enquêtes de vulnérabilité effectuées dans les zones d’interventions nécessite une gestion adéquate des données afin d’identifier les personnes les plus vulnérables. Le GIS/Database Officer aura donc pour responsabilité de superviser le travail des opérateurs de saisie pour l’entrée et l’analyse des données issues des enquêtes de vulnérabilité.

- La collecte des informations dans le cadre des enquêtes AMEU nécessite l’utilisation de base de données à la fois pour capitalisation, mais également pour faciliter le travail d’analyse. Le GIS/Database Officer appuiera la création et la gestion de base de données pour les enquêtes AMEU et sera en charge de l’analyse des enquêtes AMEU, sous la supervision du responsable Reporting/AMEU.

- Les bases de données sont d’autant plus efficaces qu’elles simplifient les tâches des opérateurs de saisie. Le GIS/Database Officer utilisera fréquemment « visual basic » pour créer des modules et des interfaces permettant d’automatiser les fonctions clefs de la base de données. Il développera des macros permettant de simplifier des séquences d’opération.

b. Cartographie

Le GIS/Database Officer est en charge de la préparation, conception et production de cartes pour les besoins des différents secteurs de la mission (programme, reporting, logistique etc.); de la supervision, du suivi de la collecte et de la gestion des informations liées aux cartes et assurer des liens dynamiques entre le GIS et la base de données ACTED.


TACHES ET RESPONSABILITÉS
c. Base de données :

A. Capitalisation projet :
• Conceptualiser et mettre à jour, en coordination avec les coordinateurs de zone et les chefs de projet, des bases de données ACCESS (ou tout autre logiciel adéquat) spécifiques à chaque projet.
• Former les opérateurs de saisie à l’utilisation des bases de données créées.
• Accompagner le travail de l’opérateur de saisie, vérifier la qualité des données collectées sur le terrain et entrées dans la base de données et assurer des mises à jour régulières.

B. Sélection des bénéficiaires :
• Créer et adapter, pour chaque enquête, les formulaires de saisie et l’interface de gestion des données.
• Former les opérateurs de saisie aux critères de sélection des bénéficiaires
• Effectuer un deuxième niveau de contrôle dans le processus de sélection des bénéficiaires, effectuée par l’opérateur de saisies.

C. Analyse des enquêtes AMEU :
• Appuyer à la conception de bases de données spécifiques à chaque enquête AMEU
• Former les équipes AMEU à l’utilisation de ces base de données et de manière générale, aux logiciels liés à l’exploitation de données (Excel, Access, SPSS, STATA, etc).
• Assister la collecte et la gestion de l’entrée des données ainsi que l’utilisation des systèmes de données standardisés des moniteurs AMEU.
• Effectuer l’analyse des bases de données complétées à l’issue de chaque enquête selon les requêtes du département.
• Présenter les données analysées selon la trame des rapports AMEU.

D. Innovation dans les futures bases de données
• Proposer des méthodes d’amélioration du système de gestion de données
• Développer des interfaces stratégiques permettant l’amélioration des activités des programmes

E. Autres responsabilités
• Recherche : participer dans la recherche d’information géographique et thématique/sectorielle afin d’appuyer le développement programmatique de la mission.
• Assurer d’autres tâches liées au Département AMEU selon les consignes du Responsable Reporting/AMEU

d. Cartographie :

• Créer des couches géographiques, maintenir des couches existantes ;
• Superviser la conduite de missions terrain afin de collecter les données nécessaires pour la cartographie (repérer des points GPS, entretiens avec les partenaires, les autorités locales et les communautés)
• Préparer les documents cartographiques, et assurer que les cartes créées soit conformes aux besoins et standards formulés par les départements ACTED, et les envoyer sous forme de cartes
• Informer l’ensemble des services concernés des cartes produites et rendre disponibles ces cartes pour tous au sein d’une bibliothèque hard copy et soft copy mise à jour à chaque carte produite
• Coordonner la production de cartes papiers avec le bureau national (Port-au-Prince)
• Convertir les couches cartographiques en fichier kml pour les envoyer aux instances concernées (DPC, Croix-Rouge Haïtienne, relais communautaires, etc.)
• Assurer la cohérence et pertinence des liens entre bases de données et cartes, et résoudre les incohérences éventuelles.
• Identifier les besoins de conception de cartes des différents Départements (coordination, programme, reporting, communication, etc)
• Supporter le développement stratégique du programme (stratégies sectorielles, stratégies géographiques), l’élaboration de projets, la capitalisation et les travaux de plaidoyer d’ACTED par l’assistance dans la collecte, le traitement, le classement et la récupération de documents. Ces documents incluront des données et cartes multisectorielles de vulnérabilité et d’opérations d’urgences et de secours.
• Créer et mettre en place, sous la supervision du Responsable Reporting/AMEU, un plan de dissémination des documents GIS (i.e. états, données et cartes).
• Identifier et capitaliser les sources d’informations cartographiques extérieures pour le centre de ressources
• Conceptualiser et mettre à jour des procédures standards de gestion de l’information géographique et favoriser leur dissémination auprès du personnel ACTED.

COMPETENCES REQUISES

 Volonté d’apprendre et capacité d’innovation : Le GIS/Database Officer doit être inventif et être prompt à montrer ses compétences et être en mesure de créer et développer des outils les plus appropriés aux activités d’ACTED.
 Sens de l’organisation et de la communication avec l’ensemble du personnel.
 Bonne capacité d’analyse et compréhension du programme: la pertinence et l’usage des cartes produites par GIS/Database Officer dépend en partie de sa bonne compréhension du programme et des projets.
 Capacité et rigueur d’analyse, essentielle dans le traitement et l’analyse des bases de données
 Capacités rédactionnelles pour la rédaction de rapports d’analyse
 Capacités à transmettre son savoir lors des séances de formation
 Excellente maîtrise du français oral et écrit.
 Gestion de stock

Poste GIS/Database Officer (chargé Base de Donnée / SIG)
Responsables Directs Responsable Reporting / AMEU
Nom
Lieu, jours et horaire de travail Port-au-Prince et déplacement sur les zones d’activité d’ACTED
Lundi au vendredi – 7 heures 30 – 16 heures 30

• Une lettre de candidature signée
• Tout autre document qui leur semblerait pertinent d’annexer au dossier (Diplôme, Certificat etc.)