. Présentation de l’organisation : GOAL est devenu opérationnelle en Haïti en réponse au tremblement de terre du 12 Janvier 2010. Elle migre actuellement vers la phase suivante de récupération et de développement.

Afin de fournir une gestion et support opérationnelle de la fonction des RH à travers le programme pays y compris rémunération et avantages, service au personnel et relations avec le personnel. La position rapportera directement au HR Manager

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS/ACTIVITÉS

• Aider dans la mise en œuvre cohérente des systèmes des RH y compris les politiques, procédures et les normes de fonctionnement en vue de fournir des services RH plus efficaces selon les normes de l’organisation et en conformité avec le Code du Travail National;
• Préparer le paiement de manière exacte et opportune pour une révision du HR Manager et l’ACD Systems pour approbation; s’assurer que des documentations (notamment les timesheets avec les codes de donateurs appropriés) sont disponibles et acheminer les timesheets à l’Assistante Admin des RH pour le classement dans le dossier du personnel concerné, générer des feuilles de paie;
• Garantir le suivi correct des timesheets y compris les codes de donateurs, signatures autorisées, et que les absences soient confirmées avec des formes de congé approuvés dans le dossier;
• Assurer la liaison avec plusieurs managers de département pour la soumission de timesheets ;
• Préparer les paiements et assurer la liaison avec l’ONA et OFATMA, bureau d’impôt comme appropriés;
• Aider dans le service de personnel y compris la préparation des actions pour le personnel notamment les prolongements des contrats, promotions, amendement du statut contractuel (d’Accord à Contrat), demande de congé, séparation de personnel y compris les procédures d’autorisation de sortie; coordonner avec Finance pour la remise des salaires sur le départ du personnel une fois que l’autorisation de sortie est terminée.
• Signaler immédiatement les problèmes critiques/inhabituels relatifs aux heures de travail du personnel comme montrées dans les timesheets au HR Manager ou ACD Systems
• Maintenir une base de données RH sur une base régulière;
• Conseiller et appuyer les managers et personnel sur les questions relatif aux RH, particulièrement sur les avantages et les requêtes de paiements;
• Collaborer avec l’Assistante Administrative des RH pour le classement efficace des dossiers du personnel et d’autres documents relatifs aux RH/Admin;
• Effectuer d’autres tâches qui sont assignées de temps à autre.

SPECIFICATION

• Au moins diplomé de l’Université dans un domaine pertinente
• Un minimum de deux ans d’expérience dans une fonction de RH, de préférence dans une ONG internationale
• Posséder la connaissance de politiques, pratiques et procédures de RH
• Capacité Avérée en gestion des RH, y compris le recrutement et la gestion de performance
• Capacité Avérée dans la mise en œuvre de système
• Capacité Prouvée à développer d’excellentes relations de travail et de coordination avec les parties internes et externes pertinent aux fonctions de RH
• Excellentes aptitudes à communiquer en Français à l’orale et à l’écrite, l’Anglais est un atout
• Aptitudes organisationnelles prouvées et dans la gestion de multiples priorités
• Aptitudes démontrées en supervision;
• Excellente aptitudes en informatique, Microsoft Word, Microsoft Excel
• Organisé et flexible, capacité à répondre aux priorités changeantes
• Capacité à travailler seul avec initiative

- CV
- lettre de motivation
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.