Introduction

L’Organisation:
La CRWRC (Christian Reformed World Relief Committee) est une organisation chrétienne internationale qui travaille en Haïti depuis une trentaine d’années dans le développement communautaire avec des organisations de base dans plusieurs endroits dans le pays. L’organisation intervient ponctuellement et vient-en aux populations par des désastres naturels tels qu’ouragans, inondations, etc. Immédiatement après le meurtrier séisme du 12 janvier 2010, l’organisation s’est implantée dans cinq (5) communautés de la commune de Léogane par l’organe de sa division de Réponse au Désastre (Disaster Response) en vue d’aider la population affectée par le seisme dans les communautés ciblées en réponse à de multiples besoins survenus en raison du séisme. Immédiatement après le séisme l’organisation a fourni de l’assistance en nourriture, en espèces, matériels pour des abris provisoires (tarpaulins). Depuis le mois d’avril 2010, l’organisation a démarré son programme de construction de maisons semi-permanentes, d’assistance psychosociale, la continuation des activités eau, assainissement, et hygiène (WASH). L’organisation vient également de lancer son programme de “livelihoods” holistique qui vise des activités de micro crédit, d’assistance technique aux petites et moyennes entreprises, assistance aux agriculteurs, et, en dernier lieu, des réflexions sur la vision spirituelle des participants/bénéficiaires du programme.

Les principales fonctions incluront :
A) Logistique

• Aider l’administration á assurer tous les détails relatifs á la logistique des visiteurs internationaux (réservations d’hôtel, transport de/á l’aéroport aux hôtels, bureau, etc.)
• Responsable de la logistique du bureau et des activités du programme
• Gestion de véhicules et la supervision des chauffeurs

B) Achats / Procurement
• S’assurer des besoins d’achats des projets en collaboration avec le staff responsable : recherche de pro-formas, analyse d’offres, sélection de fournisseurs.
• Assister le gestionnaire de stock avec les procédures d’inventaire
• Suivre/appliquer les règlements standard dans le processus de tout achat
• Elaboration de contrats et suivi

C) Comptabilité
Assister le Finance/Admin Manager avec les tâches suivantes :
• Enregistrement de transactions sur Quickbooks
• Réconciliations bancaires mensuelles
• Préparation et soumission de rapports mensuels
• Classement de documents
• Pré-audit des transactions financières et documentation
• Assister les vérificateurs lors des vérifications (audit)
• Aider a assurer les correspondances bancaires
• Correspondance avec les comptables internationaux de l’organisation

D) Sécurité
• Représenter la CRWRC dans les rencontres de Sécurité de l’ACT Alliance/ACT Forum
• Jouer le rôle de Point Focal pour les affaires de Sécurité
• Informer/Former le staff sur les consignes de sécurité en vigueur
• Relayer les informations, alertes, de sécurité à la direction et aux autres membres du staff
• Participer à des rencontres de sécurité au bureau de Sous Espwa de la CRWRC a Delmas 77 lorsque c’est nécessaire
• Gestion de gardes de sécurité

La CRWRC Disaster Response réserve le droit de modifier ces taches a tout moment !

Qualifications requises

• Diplôme en Gestion, Finance, Comptabilité

• Au moins trois années d'expériences dans le domaine

• Expérience en analyse prix, cout et qualité

• Expérience de travail en Comptabilité et maitrise de Quickbooks

• Compétences informatiques: Excel, Word, Power Point, Internet

• Expérience des ONG, un plus

• Maîtrise de l'Anglais parlé et écrit, français et créole

Responsabilités


• Coordonner l'ensemble des achats (fournitures, matériels et services) du bureau

• Assumer la responsabilité des achats importants et complexes impliquant l'utilisation de demandes de propositions.

• Assurer le paiement des différentes factures d’achat

• Négocier les contrats avec les fournisseurs ainsi que les prix, les délais et les modalités de livraison

• Commenter, analyser, rechercher et approuver l'achat d'une nature non-compétitive.

• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

Expérience de travailler dans des conditions difficiles.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Avoir son propre moyen de déplacement pour venir au travail
• Capable de piloter des véhicules et avoir une licence valide
• Flexibilité, le sens de l’écoute et esprit d’apprentissage
• Domicile á Leogane, un plus !

Le dossier de candidature doit être composé de :
• CV ne dépassant pas deux (2) pages avec les expériences clés
• Lettre de motivation
• Copie des diplômes
• Copie des certificats de travail
• Trois (3) références : une personnelle et deux (2) professionnelles