Après le tremblement de terre du 12 Janvier 2010, Haïti est considéré comme le pays ayant la plus grande importance dans la zone Amérique Latine et Caraïbes (LACRO) du CRS, avec un budget rapprochant les $20 millions de dollars US et un staff national de plus de 600 employés. Dans le cadre de la réponse d’urgence après le tremblement de terre, le programme national a largement augmenté soit en terme de budget annuel ou staff, particulière dans la capitale Port-au-Prince. Il existe deux grands bureaux en Haïti (Port-au-Prince et Les Cayes) et quatre sous offices : Port de Paix, Gonaïves, Jérémie et Miragoine.

En Mai 2010, CRS a adopté une stratégie (Community Resettlement and Recovery Program-CRRP) permettant de passer du volet de l’assistance aux personnes déplacées dans des camps à un appui visant à faciliter la relocalisation ou le retour des personnes dans leurs communautés d’origines. L’objectif du Programme CRRP est de relocaliser ou de faciliter le retour de plus de 25,000 familles déplacées dans leurs zones d’origines. Ce programme contient tout un volet WASH (infrastructure, gestion des déchets solides, promotion d’hygiène), Housing & Community Infrastructure (H&CI) (démolition, réhabilitation des maisons jeunes et espaces communautaires), protection, ainsi que le Livelihoods visant la création des activités génératrices de revenus et des micros entreprises. Le programme est actuellement en phase d’implémentation dans 5 communautés différentes dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince.

Principales responsabilités:
Le Deputy Area Coordinator sera supervisé directement le Coordonateur de Zone. Il ou elle aura à diriger une équipe multi sectorielle et s’assurera de la qualité et du respect des délais de mise en œuvre des projets dans sa zone. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec le Coordonateur de Zone afin de fournir une assistance régulière aux membres du personnel dans plusieurs domaines incluant le renforcement de leurs capacités d’une manière collaborative et consistante. Il ou elle assure l’intérim en l’absence du Coordonateur de Zone.

Personnel sous sa responsabilité immédiate:
Le Deputy Area Coordinator est le superviseur direct du : M&E Officer, Community Liaison Officer, Psychologist, et Admin & Operations Assistant. Il ou elle assure la supervision indirecte du : Livelihoods Project Officer, WASH Project Manager, et RH/YH/CI Project Officer

Responsabilités particulières:
Gestion et mise en œuvre du programme
• Coordonner et diriger les membres du personnel sous sa responsabilité directe.
• Assurer la supervision administrative du Livelihoods Project Officer, WASH Project Manager, et RH/YH/CI Project Officer.
• Assurer un processus d’enregistrement de qualité des beneficiaires ciblés dans la zone en conformité avec les critères de sélection en vigueur dans le programme CRRP.
• Travailler en étroite collaboration avec PMs/POs pour WASH, H&CI, Protection et Livelihoods et leurs superviseurs directs, afin de d’assurer l’exécution des composantes des différents programmes dans un ordre logique.
• Assurer que tous les rapports soient fournis au département Suivi et Évaluation et que les rapports de progression soient émis à temps et vérifiés par le Coordonateur de Zone et ensuite téléchargés sur la base de données.
• Assurer la représentation légitime de la population dans le processus de planification, d’implémentation et d’évaluation des activités.
• Garantir la participation équitable des femmes dans le programme.
• Assurer la redevabilité du programme auprès de tous les bénéficiaires, la communauté y compris les partenaires locaux en coordonnant la divulgation des messages et autres informations pertinentes sur les objectifs du programme.
• Identifier les opportunités viables afin de faire valoir les activités du CRS dans les communautés où CRRP est en phase d’implémentation.
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la communication participative afin de faciliter une compréhension aisée de la structure des prises de décision au sein du CRS et de la zone d’intervention.
• Promouvoir l’apprentissage à l’interieur des équipes de CRRP et promouvoir la synergie avec d’autres équipes et les conseillers techniques.

Partenariat, Représentation et Coordination
• En l’absence du Coordonateur de Zone, représenter CRS dans les rencontres avec les autorités locales en présentant les activités de CRS.
• Assister le Coordonateur de Zone dans le processus d’identification des institutions Catholiques et autres avec lesquelles former un partenariat pour l’implémentation des activités dans la zone d’intervention.
• Favoriser de bonnes relations avec les partenaires et renforcer leurs capacités pour leur permettre de pouvoir exécuter à bien certaines composantes du programme.
• Aider à coordonner toutes les activités des programmes avec les ONG et autres acteurs actifs dans la zone, cherchant à éviter les duplications et encourager les synergies autant que possible.

Apprentissage, Développent et Croissance du Programme
• Contribuer au renforcement de bonnes pratiques et la mise en place d’un système efficace pour un bon suivi des activités.
• Identifier les nouvelles pistes d’opportunités pour l’accroissement du programme et travailler avec le Coordonateur de Zone, le Chef des Programmes et les autres gestionnaires de programme pour y apporter des solutions appropriées.
• Proposer, développer et participer dans les ateliers afin de saisir les leçons apprises afin de les intégrer dans les programmes.
• Contribuer aux rapports de CRS soumis aux bailleurs, mises à jour des rapports périodiques et indicateurs de performance selon les requêtes formulées par le département du suivi et évaluation.
• Ensemble avec le Coordonateur de Zone et le Département Suivi et Évaluation (DMER), développer des outils d’évaluation ponctuelle des activités, des analyses et des enquêtes, mais aussi développer des bases de données pouvant servir à l’amélioration du programme.
• Préparer les documents de projet et autres outils afin de développer et promouvoir les activités implémentées dans la zone.

Gestion et Développement du Staff
• Faire des sessions de coaching avec ses supervisés selon avec le système de gestion de performance.
• Travailler délibérément afin de développer et d’augmenter les capacités professionnelles du staff dans le but de permettre à ces derniers d’accéder à des postes de responsabilité.
• Promouvoir une culture de respect, d’apprentissage, de professionnalisme et de l’excellence dans l’équipe.
• Travailler avec les membres du personnel qui ont une performance insatisfaisante pour améliorer leur performance et développer un Plan d’amélioration de Performance de concert avec le Coordonateur de Zone.

Autres tâches
• Surveiller et évaluer la situation de sécurité dans la zone.
• Signaler toute situation pouvant exposer le staff CRS à un risque au Coordonateur de Zone.
• Servir de point focal de CRS pour les activités d’urgences dans la zone.
• Assurer une bonne application des politiques et procédures administratives et financières par le staff dans la zone.
• Établir un bon exemple de protection de soi-meme. Identifier le stress et aider les membres d personnel à gérer le stress.

Compétences en situation d’urgence:
Chaque membre du personnel de CRS travaillant dans une situation d'urgence doit avoir les compétences suivantes pour s'acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités:
• Communique stratégiquement même sous pression.
• Gère le stress et la complexité.
• Accorde de l’importance à la sécurité.
• Gère et met en œuvre des programmes d'urgence de haute qualité.

Relations de travail:
Interne: Coordinateur de Zone, Chef des Programmes, Député Chef des Programmes, Gestionnaires de programme pour WASH, Livelihoods, H&CI et Protection, les conseillers techniques pour la WASH, Livelihoods, H&CI, Protection, Education et Suivi et Évaluation, et les gestionnaires des départements de support : finance, administration, ressources humaines, procurement, engineering & construction.
Externe: Les autorités locales, Partenaires, Organisations Communautaires de Base, autres organisations humanitaires (ONU, ONG, etc), les partenaires d'exécution, les bénéficiaires et les membres de la communauté.

Qualifications:
1. Diplôme universitaire en Sciences du développement, Management, Sciences Sociales ou autres avec deux à trois ans d'expérience professionnelle pertinente.
2. Une expérience supplémentaire dans la gestion administrative.
3. Bonne connaissance dans le développement communautaire et la mobilisation avec au moins deux à trois ans d'expérience professionnelle.
4. Avoir une solide expérience en gestion de projet.
5. Capacité à gérer et promouvoir les partenariats.
6. Avoir une expérience professionnelle dans la supervision et le leadership.
7. Avoir une connaissance approfondie des normes culturelles, besoins et priorités de la communauté haïtienne.
8. Être capable de travailler en équipe dans des circonstances difficiles et stressantes.

Compétences:
1. Excellentes capacités communicationnelles (lu, écrit et parlé en Français et Anglais).
2. Avoir des compétences en techniques de négociation.
3. Aptitude à établir des rapports clairs et concis.
4. Connaissance du processus de développement de projets, planification et suivi budgétaire.
5. Connaitre les structures et fonctionnement des organisations nationales et internationales, des donateurs et bailleurs de fonds.
6. Avoir une forte réflexion stratégique et créative.
7. Être capable de travailler de manière indépendante et avec peu de supervision.
8. Avoir un sens aïgu de la bonne gestion des ressources.
9. Être apte à prendre des décisions efficaces sous pression.
10. Avoir une aptitude à diriger et superviser le personnel en établissant de bonnes relations interpersonnelles.
11. Prise de conscience et de sensibilité entre les sexes et des questions du genre.
12. Aptitude à travailler efficacement et harmonieusement avec ses collègues de culture et d’antécédents professionnels variés.
13. Solides compétences en informatique surtout du logiciel Microsoft Windows (Excel, Powerpoint, Word).
14. Avoir de la flexibilité et l'adaptation au changement dans des environnements complexes.

Connaissance en langues: Le candidat ou la candidate idéal(e) doit avoir des compétences communicationnelles excellentes (lire, écrire et parler) à un niveau professionnel en Français et Anglais. La connaissance du Créole est requise.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copies diplômes) avec la mention du poste C-PMDAC-0712