Le Programme de Santé et Information, PSI/Haïti, une Organisation non gouvernementale spécialisée en marketing social et communication pour la santé, désire recruter immédiatement un Officier Senior Finances et Administration.

Sous la supervision du Directeur financier, l’Officier Senior Finances et Administration aura pour responsabilités de diriger les fonctions financières associées au projet EVIHT de l’USAID en matière de comptabilité, analyse et gestion financière, administration avec respect des normes aux termes et conditions existants. Il/Elle s’assure de la gestion, la mise en place et le respect des procédures de l’institution du département dont il/elle à la charge. Il/Elle devra maintenir une communication efficace avec tous les autres départements du bureau ainsi que tous les partenaires et clients.

• Superviser l’ensemble des activités de gestion financière de l’organisation vis-à-vis des partenaires Sous Récipiendaires dans le cadre de l’exécution du projet EVIHT ;
• Superviser et faire le renforcement de capacité du personnel financier et comptable des partenaires sous récipiendaires dans la section de vérification ;
• Analyser et vérifier les rapports financiers soumis par les sous Récipiendaires dans le cadre de la gestion du projet EVIHT :
• Travailler en étroite collaboration avec la section comptabilité de PSI/Haïti ;
• Assurer la liaison principale en matière de gestion et de vérification financière entre l’institution, les autres partenaires et le Siege Social à WDC ;
• Mettre en application le manuel de procédures de gestion des Sous Récipiendaires et proposer, au besoin, des améliorations à ce manuel ;
• Veiller au respect des procédures de l’institution et des normes et standards du bailleur de fonds,
• Veiller à la bonne gestion des comptes bancaires des différents partenaires dans le cadre de la gestion du projet EVIHT ;
• Analyser et réviser les demandes de remboursement/décaissement formulées par les départements et les organisations partenaires ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des budgets des organisations partenaires et prévenir tout dépassement de ligne budgétaire
• Effectuer la révision mensuelle des dépenses soumises par les partenaires et coordonner la présentation aux Directeur des Finances ;
• Assurer la gestion administrative du personnel et du matériel dans le cadre de la gestion du projet ;
• Procéder à l’évaluation périodique du personnel financier des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• Travailler avec la Direction Exécutive et la Direction financière dans la préparation et la gestion du budget annuel du projet EVIHT ;
• Participer dans la préparation et organisation l’audit externe annuel des partenaires et de PSI/Haïti cadre de l’exécution du projet ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de sa compétence à la demande de sa hiérarchie.

 Etre licencié en gestion ou en sciences comptables et/ou en administration d’affaires;
 Avoir une bonne connaissance des principes de gestion financière;
 Expérience dans l’implémentation de programmes de santé et la gestion de projets financés par des bailleurs tels que PEPFAR
 Avoir au moins 8 ans dans un poste similaire, de préférence dans les ONG ;
 Avoir au moins 8 ans d’expérience en gestion organisationnelle et/ou administrative ;
 Avoir forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
 Excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
 Aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
 Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
 Capacité de travailler en groupe sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités;
 Excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs dans un environnement actif et changeant ;
 Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Access, PowerPoint, Quick books, Outlook Express ;
 Excellente communication orale et écrite en Français et Créole, anglais un atout.

Les intéressés sont priés d’adresser leur CV au Service des Ressources Humaines avec la mention « Officier Senior Finances et Administration», accompagné des copies de diplômes, une photo d’identité, une lettre de manifestation d’intérêt