Résumé des tâches
La Directrice Exécutive a pour mandat de mettre en œuvre le plan stratégique et opérationnel de la Fondation et ainsi de travailler à la réalisation des objectifs fixés par le Conseil de Direction. Les tâches essentielles du Directeur Exécutif consistent en : la coordination et l’exécution des activités, la gestion et l’administration générale du bureau exécutif, la gestion et la supervision des ressources humaines, et la représentation de la fédération.


Plus précisément, la Directrice Exécutive est chargée des tâches suivantes :
1. Stratégique et technique

 Contribuer à l’actualisation et à la mise en application du plan stratégique et opérationnel de la fondation (le plan de retraite 3 juin)
 Veiller à l’exécution régulière de la programmation ;
 Élaborer un plan de mobilisation de ressources et le mettre en œuvre ;
 Faire des recommandations au Conseil de Direction (CD) sur l’évolution ou la réorientation des activités ;
 Attirer l’attention du Conseil sur toutes contraintes ou difficultés de nature à affecter le fonctionnement de la fondation ;
 Assurer la coordination et l’exécution des activités de services offerts aux membres de la fondation ;
 Organiser des conférences et séminaires de formation ;
 Accompagner les entreprises dans le processus de création, de recherche de financement et de suivi ;
 Contribuer à la finalisation du site et à la mise à jour du contenu ;
 Participer aux travaux des commissions thématiques constituées au sein de la fondation.

2. Administration et Finances
 Veiller à l’amélioration continue des politiques, procédures et outils de gestion, et à leur mise en application ;
 Procéder à l’évaluation des besoins en ressources humaines et faire des recommandations au Conseil de Direction en vue du recrutement des ressources nécessaires ;
 Assurer la gestion des ressources humaines incluant le recrutement, la supervision, l’évaluation de la performance, le licenciement et l’application des mesures appropriées ;
 Assurer la formation et l’intégration des nouveaux employés ;
 Assurer le suivi des contrats du personnel et veiller au respect de ses droits;
 Assurer le lien avec les structures administratives telles que la DGI, l’ONA, etc.
 Préparer une proposition de budget et soumettre au CD pour approbation ;
 Autoriser et contresigner les dépenses liées à l’activité de la fondation conformément au budget approuvé ;
 Contrôler la bonne articulation des comptes bancaires de la Fondation ;
 Faire le suivi régulier des entrées et des sorties de fonds et prendre les mesures nécessaires à l’atteinte des objectifs ;
 Préparer les rapports narratifs et financiers ;
 Planifier et organiser les réunions du CD.


3. (Communication) ?
 Représenter la fondation aux niveaux national et international ;
 Favoriser et entretenir les relations avec les institutions publiques, les partenaires nationaux et internationaux ;
 Participer aux réunions du Conseil de Direction de la fondation à titre de personne ressource afin d’assurer une meilleure coordination des activités.

Profil recherché :
 Maîtrise en Communication, Marketing ou branche connexe ;
 Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle comme cadre de direction ou d’Assistance administrative.
 Bonne capacité de communication, très bonne en relations publiques
 Excellente capacité de rédaction et d’expression en français et en anglais ; la connaissance de l’espagnol constitue un atout ;
 Rigueur, disponibilité, esprit de leadership et capacité à gérer des conflits ;
 Sens poussé des responsabilités, esprit d’équipe, entregent et dynamisme ;sens de l’initiative
 Capacité à travailler sous pression ;
 Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de base (Word, Excel, Power Point) et de l’internet.

Salaire moyen: $1,250US.