• Recommander les travaux nécessaires sur les véhicules, motos et autres engins motorises de l’organisation, assurer et planifier leur maintenance et réparation en vue de les garder a tout moment dans un état optimal d’utilisation.

• faire le suivi d’assurances et l’immatriculation de véhicules et motos de la FAO;

• s’assurer que chaque véhicule dispose d’un équipement adéquat (équipement de communication HF et VHF, trousse médicale de secours, caisse outillage, etc);

• Superviser et s’assurer que les mouvements des véhicules et des chauffeurs dans la ville de Port au Prince et en dehors de la ville sont bien organises en collaboration avec les différents départements;

• être en relation avec les différents garages de la place afin d’assurer un service de qualité; vérifier la bonne tenue des carnets de bord des véhicules, motos et engins motorises par les chauffeurs (voir FAOR);

• superviser et contrôler l’approvisionnement en carburant des véhicules, motos et du générateur;

• S’assurer qu’un rapport du coût (réparation/entretien/consommation) par véhicule et/ou motos est préparé chaque fin de mois.

• superviser la gestion et la mise a jour des stocks de la FAO tant dans les entrepôts qu’aux bureaux et fournir un rapport mensuel a la fin de chaque mois.

• préparer un rapport du coût (réparation/entretien/consommation) des véhicules et motos chaque fin du mois.

• Maintenir a jour les inventaires des assets de l’organisation (Prix d’achat/localisation/bailleur/utilisateur/état, etc.…) et préparer un rapport des assets chaque fin de mois

• Assister aux réunions de sécurité inter agences ou quelconques et aviser l’administrateur sur les conditions de sécurité prévalant a Port au Prince et dans les provinces.

• Préparer l’induction de nouveau staff sur les questions logistiques et sécuritaires.

• Etudier et connaitre le marche Logistique en Haïti et s’assurer que le transport des biens de l’organisation se fait par la voie la mieux disante.

• Coordonner les besoins en achats de l’unité logistique et préparer les requêtes d’achat à cette fin.

• Exécuter toute autre tache a la demande de la hiérarchie

• 1. Minimum une licence dans un domaine lié à la Logistique, le Transport ou équivalent;
• 2. Excellente connaissance de la langue française ; bonne connaissance de l’anglais ;
• 3. Excellente connaissance des logiciels Microsoft ;
• 4. La connaissance des procédures des Nations Unies est un plus;
• Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des stocks, et transport y compris une expérience en supervision et une connaissance de base de la gestion du personnel.

Durée: Six (6) mois avec possibilité d’extension.

Type de Contrat : NPP (National Project Personnel- personnel de projet national)

Affectation : Port-au-Prince avec fréquentes visites sur le terrain

lettre de motivation, CV avec références et copie du diplôme